Abschlüsse

Im Bereich Abschlüsse der Zeiterfassung in AbaNinja können Sie für einzelne Mitarbeitende einen Abschluss der erfassten Arbeitszeiten, Ferien, Gleitzeiten und Korrekturen per Stichtag durchführen. Dies ist insbesondere bei Austritten, Jahreswechseln oder periodischen Auswertungen sinnvoll.

Um einen Abschluss zu erstellen, wählen Sie im Menü Zeiterfassung den Punkt Mitarbeitende und öffnen den gewünschten Mitarbeitenden. Wechseln Sie auf den Reiter Abschlüsse. Dort sehen Sie eine Übersicht aller bisherigen Abschlüsse mit den jeweiligen Salden (Ferien, Ferienkorrektur, Gleitzeit, Zeitkorrektur) zum jeweiligen Datum.

Mit Klick auf den Button "Mitarbeitenden abschliessen" öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das Abschlussdatum festlegen können. Nach Bestätigung wird ein Abschluss per gewähltem Datum erstellt. Die aktuellen Salden werden damit festgeschrieben und können für Auswertungen oder die Lohnabrechnung genutzt werden.

Nutzen

• Abschlüsse fixieren die bis zu diesem Datum erfassten Zeiten und Salden, sodass spätere Korrekturen oder Auswertungen eindeutig nachvollziehbar bleiben.

• Bei Austritt eines Mitarbeitenden können Sie so alle offenen Zeitguthaben (z. B. Ferien, Überstunden) per Austrittsdatum festhalten.

• Jahresabschlüsse ermöglichen eine saubere Übernahme der Restguthaben ins neue Jahr.

• Die Übersicht der Abschlüsse bietet Transparenz über alle bereits erfolgten Stichtagsfestlegungen.

Hinweise und Tipps

• Nach einem Abschluss werden die Salden für den gewählten Stichtag festgeschrieben. Neue Einträge oder Korrekturen wirken sich erst auf den nächsten Zeitraum aus.

• Bei Fragen oder Unsicherheiten empfiehlt es sich, vor dem Abschluss einen Export der aktuellen Salden zu erstellen oder Rücksprache mit Ihrer Lohnbuchhaltung zu halten.