Korrekturbuchungen

In AbaNinja können Sie für Ihre Mitarbeitenden Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung vornehmen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, nachträgliche Anpassungen an bereits erfassten Arbeitszeiten oder Ferienguthaben vorzunehmen. Korrekturbuchungen sind besonders dann notwendig, wenn beispielsweise fehlerhafte Zeiteinträge berichtigt, zusätzliche Stunden nachgetragen oder Ferienansprüche korrigiert werden müssen.

Im Bereich „Mitarbeitende“ wählen Sie die gewünschte Person aus und wechseln dann auf den Reiter „Korrekturbuchungen“. Hier sehen Sie eine Übersicht aller bisherigen Korrekturen mit Datum, Typ, Anzahl und Buchungstext. Über den Button „Neue Zeitkorrektur“ können Sie eine neue Korrekturbuchung erfassen. Sie wählen das Erfassungsdatum, den Typ der Korrektur (z.B. Zeitkorrektur oder Ferienkorrektur), geben die Anzahl (Stunden oder Tage) sowie einen Buchungstext zur Beschreibung der Korrektur ein. Nach dem Speichern wird die Korrektur direkt im Zeitkonto des Mitarbeitenden berücksichtigt.

Nutzen:
Mit Korrekturbuchungen stellen Sie sicher, dass das Zeitkonto Ihrer Mitarbeitenden stets korrekt und aktuell ist. Sie können so flexibel und transparent auf Änderungen oder Fehler reagieren, ohne dass Sie bestehende Zeiteinträge löschen oder manuell nachrechnen müssen. Dies erhöht die Genauigkeit der Zeiterfassung und vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeiten und Ferienansprüchen.

Hinweise und Tipps

• Verwenden Sie den Buchungstext, um die Korrektur für sich und andere nachvollziehbar zu dokumentieren (z.B. „Bereinigung Zeitkonto“ oder „Ferienguthaben angepasst“).

• Negative Werte können verwendet werden, um zu viel erfasste Zeiten oder Ferien zu korrigieren.

• Die Übersicht der Korrekturbuchungen hilft Ihnen, alle Anpassungen jederzeit nachzuvollziehen.

• Prüfen Sie regelmässig die Zeitkonten Ihrer Mitarbeitenden, um frühzeitig Unstimmigkeiten zu erkennen und zu korrigieren.

• Korrekturbuchungen wirken sich direkt auf die Auswertungen und Abschlüsse in der Zeiterfassung aus.

• Sollten Sie häufig Korrekturen vornehmen müssen, überprüfen Sie die Prozesse der Zeiterfassung und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden entsprechend, um Fehlerquellen zu minimieren.