Anstellungsverhältnisse
In AbaNinja bildet das Anstellungsverhältnis die Grundlage für die korrekte Zeiterfassung und Verwaltung der Mitarbeitenden. Hier hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zum Arbeitsverhältnis eines Mitarbeitenden, wie z. B. den Anstellungsgrad, die Wochenarbeitszeit, das Arbeitszeitmodell, die Anzahl Ferientage sowie den Arbeitsort. Diese Angaben sind essenziell, damit die Sollzeiten, Ferienansprüche und Feiertage automatisch und korrekt berechnet werden können.
Nutzen
Sie erfassen und verwalten die individuellen Arbeitsbedingungen jedes Mitarbeitenden zentral und übersichtlich.
Die erfassten Daten dienen als Basis für die Zeiterfassung (Stempeln, In/Out, Leistungserfassung) und werden für Auswertungen wie Soll-/Ist-Vergleiche, Feriensaldo oder Feiertagsberechnung verwendet.
Automatische Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben (z. B. Ferienanspruch, Arbeitszeitmodelle, Feiertage je nach Kanton).
Änderungen im Anstellungsverhältnis (z. B. Pensum, Arbeitszeitmodell) können einfach ab einem gewünschten Datum erfasst werden, ohne die bisherigen Daten zu verlieren.
So gehen Sie vor
Öffnen Sie im Bereich „Mitarbeitende“ den gewünschten Mitarbeitenden.
Wechseln Sie auf den Reiter „Anstellungsverhältnis“.
Klicken Sie auf „Anstellungsverhältnis erstellen“.
Erfassen Sie alle relevanten Daten (Gültigkeit, Land/Kanton, Anstellungsgrad, Arbeitszeitmodell, Wochenstunden, Ferientage, Arbeitstage etc.).
Speichern Sie das Anstellungsverhältnis.
Hinweise und Tipps
Sie können für einen Mitarbeitenden mehrere Anstellungsverhältnisse mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen erfassen, z. B. bei einer Pensumsänderung oder einem Wechsel des Arbeitszeitmodells. Das System berücksichtigt immer das zum jeweiligen Zeitraum gültige Anstellungsverhältnis.
Achten Sie darauf, dass die Angabe zum Kanton korrekt sind, da diese für die automatische Feiertagsberechnung relevant ist.
Die Arbeitszeitmodelle (z. B. Standard, Teilzeit, individuelle Modelle) können in den Einstellungen angepasst und erweitert werden. Weisen Sie jedem Mitarbeitenden das passende Modell zu.
Die erfassten Arbeitstage bestimmen, an welchen Tagen die Sollzeit berechnet wird. Passen Sie diese bei Bedarf an, z. B. bei Teilzeitmitarbeitenden.
Über die Detailansicht eines Mitarbeitenden können Sie jederzeit die Historie der Anstellungsverhältnisse einsehen und bearbeiten.
Änderungen am Anstellungsverhältnis (z. B. Pensum, Ferienanspruch) sollten immer als neues Anstellungsverhältnis mit entsprechendem Startdatum erfasst werden, damit die Historie nachvollziehbar bleibt und die Zeiterfassung korrekt funktioniert.
Die erfassten Daten sind die Grundlage für die mobile Zeiterfassung via AbaClik oder die Stempeluhr AbaClock.