Rapporti di lavoro

Il rapporto di lavoro costituisce la base per la corretta registrazione e la gestione del personale. Qui vengono inserite tutte le informazioni rilevanti sul rapporto di lavoro di un dipendente, come il grado di occupazione, le ore settimanali, il modello di orario di lavoro, il numero di giorni di ferie, il luogo di lavoro. Queste informazioni sono essenziali per il calcolo automatico e corretto delle ore di lavoro, dei giorni di ferie e dei giorni festivi.

Vantaggi

• Si registrano e gestiscono in modo centralizzato e ordinato le condizioni di lavoro individuali di ogni dipendente.
• I dati raccolti servono come base per la registrazione delle ore di lavoro (puntualizzazione, entrata/uscita, registrazione delle prestazioni) e vengono utilizzati per le analisi, come il confronto tra le ore previste e quelle effettive, il saldo delle ferie o il calcolo dei giorni festivi.
• Si tiene automaticamente conto delle normative legali e aziendali (ad esempio, i giorni di ferie, i modelli di orario di lavoro, i giorni festivi in base al cantone).
• Le modifiche al rapporto di lavoro (ad esempio, il grado di occupazione, il modello di orario di lavoro) possono essere registrate in modo semplice a partire da una data desiderata, senza perdere i dati precedenti.

Procedura

1. Aprire la sezione "Dipendenti" e selezionare il dipendente desiderato.
2. Passare alla scheda "Rapporto di lavoro".
3. Fare clic su "Crea rapporto di lavoro".
4. Registrare tutti i dati rilevanti (validità, Paese/Cantone, grado di occupazione, modello di orario di lavoro, ore settimanali, giorni di ferie, giorni lavorativi, ecc.).
5. Salvare il rapporto di lavoro.

Suggerimenti e consigli

• È possibile registrare più rapporti di lavoro per un dipendente, con periodi di validità diversi, ad esempio in caso di modifica dell'orario di lavoro o di cambio del modello di orario di lavoro. Il sistema considera sempre il rapporto di lavoro valido in quel momento.
• Assicuratevi che l'indicazione del cantone sia corretta, poiché è rilevante per il calcolo automatico dei giorni festivi.
• I modelli di orario di lavoro (ad esempio standard, part-time, modelli individuali) possono essere adattati e ampliati nelle impostazioni. Assegnate a ogni dipendente il modello più adatto.
• I giorni lavorativi registrati determinano i giorni in cui viene calcolata l'ora di lavoro. Modificateli se necessario, ad esempio per i dipendenti part-time.
• Attraverso la vista dettagliata di un dipendente è possibile visualizzare e modificare in qualsiasi momento la cronologia dei rapporti di lavoro.
• Le modifiche al rapporto di lavoro (ad esempio orario di lavoro, ferie) devono essere sempre registrate come nuovo rapporto di lavoro con la data di inizio appropriata, in modo che la cronologia sia tracciabile e la registrazione delle ore funzioni correttamente.
• I dati registrati sono la base per la registrazione delle ore di lavoro mobile tramite AbaClik o l'orologio AbaClock.