Relations d'emploi

Le contrat de travail constitue la base de la bonne gestion et du suivi des heures de travail des employés. Vous y enregistrez toutes les informations pertinentes relatives au contrat de travail d'un employé, telles que le taux d'occupation, le nombre d'heures de travail hebdomadaires, le modèle de temps de travail, le nombre de jours de vacances, le lieu de travail, etc. Ces informations sont essentielles pour que les heures de travail, les jours de vacances et les jours fériés soient automatiquement et correctement calculés.

Avantages

• Vous enregistrez et gérez les conditions de travail individuelles de chaque employé de manière centralisée et claire.
• Les données enregistrées servent de base pour le suivi des heures de travail (poinçonnage, entrée/sortie, suivi des performances) et sont utilisées pour les analyses, telles que les comparaisons entre les heures prévues et les heures réelles, le solde des jours de vacances ou le calcul des jours fériés.
• Prise en compte automatique des exigences légales et internes (par exemple, les jours de vacances, les modèles de temps de travail, les jours fériés en fonction du canton).
• Les modifications du contrat de travail (par exemple, le taux d'occupation, le modèle de temps de travail) peuvent être enregistrées facilement à partir d'une date souhaitée, sans perdre les données précédentes.

Voici comment procéder

1. Ouvrez le collaborateur souhaité dans la section "Collaborateurs".
2. Passez à l'onglet "Contrat de travail".
3. Cliquez sur "Créer un contrat de travail".
4. Enregistrez toutes les données pertinentes (validité, pays/canton, taux d'occupation, modèle de temps de travail, heures de travail hebdomadaires, jours de vacances, jours de travail, etc.).
5. Enregistrez le contrat de travail.

Conseils et astuces

• Vous pouvez enregistrer plusieurs contrats de travail pour un employé, avec des périodes de validité différentes, par exemple lors d'un changement d'horaire ou de modèle d'horaire. Le système prend toujours en compte le contrat de travail valable à un moment donné.
• Assurez-vous que le canton est correctement indiqué, car il est pertinent pour le calcul automatique des jours fériés.
• Les modèles d'horaire (par exemple, standard, temps partiel, modèles individuels) peuvent être adaptés et étendus dans les paramètres. Attribuez à chaque employé le modèle qui lui convient.
• Les jours travaillés enregistrés déterminent les jours où la durée de travail est calculée. Ajustez-les si nécessaire, par exemple pour les employés à temps partiel.
• Vous pouvez toujours consulter et modifier l'historique des contrats de travail d'un employé via la vue détaillée de celui-ci.
• Les modifications apportées au contrat de travail (par exemple, le taux d'occupation, les congés payés) doivent toujours être enregistrées comme un nouveau contrat de travail avec la date de début correspondante, afin que l'historique reste compréhensible et que le suivi des heures fonctionne correctement.
• Les données enregistrées sont la base de la saisie des heures via AbaClik ou AbaClock.