Corrections
Dans AbaNinja, vous pouvez effectuer des corrections de temps pour vos employés. Cette fonction vous permet de faire des ajustements rétroactifs aux heures de travail ou aux congés déjà enregistrés. Les corrections sont particulièrement nécessaires lorsque des entrées de temps erronées doivent être corrigées, des heures supplémentaires doivent être ajoutées ou des demandes de congés doivent être corrigées.
Dans la section "Employés", sélectionnez la personne souhaitée et passez à l'onglet "Corrections de temps". Vous verrez un aperçu de toutes les corrections précédentes avec la date, le type, le nombre et le texte de la correction. En cliquant sur le bouton "Nouvelle correction de temps", vous pouvez enregistrer une nouvelle correction de temps. Vous choisissez la date d'enregistrement, le type de correction (par exemple, correction de temps ou correction de congés), vous indiquez le nombre (heures ou jours) et vous saisissez un texte de correction pour décrire la correction. Après l'enregistrement, la correction est directement prise en compte dans le compte de temps de l'employé.
Avantages :
Les corrections de temps garantissent que le compte de temps de vos employés est toujours exact et à jour. Vous pouvez ainsi réagir de manière flexible et transparente aux changements ou aux erreurs, sans avoir à supprimer les entrées de temps existantes ou à faire des calculs manuels. Cela augmente la précision de la saisie des heures et simplifie la gestion des heures de travail et des demandes de congés.
Conseils et astuces
- Utilisez le texte de la correction pour documenter la correction de manière compréhensible pour vous et les autres (par exemple, "Nettoyage du compte de temps" ou "Ajustement des congés").
- Les valeurs négatives peuvent être utilisées pour corriger les heures ou les congés trop enregistrés.
- L'aperçu des corrections de temps vous permet de suivre toutes les modifications à tout moment.
- Vérifiez régulièrement les comptes de temps de vos employés pour détecter et corriger rapidement les incohérences.
- Les corrections de temps ont un impact direct sur les évaluations et les clôtures dans la saisie des heures.
- Si vous devez souvent effectuer des corrections, vérifiez les processus de saisie des heures et formez vos employés en conséquence pour minimiser les sources d'erreur.