Teilrechnung

In AbaNinja können Sie für einen Kundenauftrag sogenannte Teilrechnungen erstellen. Eine Teilrechnung ist eine Rechnung, die nur einen Teilbetrag des gesamten Auftrags umfasst. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Projekt oder eine Lieferung in mehreren Etappen abgerechnet werden soll, etwa bei Bauprojekten, Dienstleistungen mit mehreren Meilensteinen oder bei längeren Lieferprozessen.

Um eine Teilrechnung zu erstellen, muss zuerst ein Auftrag für den Kunden erfasst werden. Der Auftrag bildet die Basis für alle weiteren Abrechnungen (Teilrechnungen, Akontorechnungen, Schlussrechnung). Im Auftrag werden alle zu erbringenden Leistungen oder zu liefernden Produkte sowie deren Mengen und Preise erfasst.

Über die Funktion "Teilrechnung erstellen" können Sie dann aus dem bestehenden Auftrag eine Teilrechnung generieren. Dabei wählen Sie aus, welche Positionen oder welcher Anteil des Auftrags abgerechnet werden soll. Sie können entweder bestimmte Leistungen/Produkte auswählen oder einen prozentualen Anteil des Gesamtauftrags fakturieren.

Nutzen

• Sie behalten jederzeit den Überblick über bereits abgerechnete und noch offene Leistungen eines Auftrags.
• Ihre Kunden erhalten nachvollziehbare, getrennte Rechnungen für Teilleistungen, was die Zahlungsabwicklung vereinfacht.
• Die Buchhaltung wird automatisch korrekt geführt, da jede Teilrechnung als eigene Forderung verbucht wird.
• Sie können flexibel auf Projektfortschritt oder Kundenwünsche reagieren und entsprechend abrechnen.

Hinweise und Tipps

• Teilrechnungen können nur auf Basis eines bestehenden Auftrags erstellt werden. Legen Sie daher immer zuerst einen Auftrag an.
• Im Auftrag können Sie Leistungen nach Datum sortieren, um die Abrechnung nach Projektfortschritt zu erleichtern.
• Nach Abschluss aller Teilrechnungen kann eine Schlussrechnung erstellt werden, in der alle bereits gestellten Teilrechnungen berücksichtigt werden.
• Alle erstellten Teilrechnungen und der Status der jeweiligen Zahlungen sind im Kundenbereich unter "Rechnungen" und "Aufträge" jederzeit einsehbar.
• Achten Sie darauf, dass Sie keine Leistungen doppelt abrechnen. Das System zeigt Ihnen an, welche Positionen bereits fakturiert wurden.
• Die Dokumente durchlaufen verschiedene Status (Entwurf, Versendet, Bezahlt etc.). Nur im Status "Entwurf" können Sie Teilrechnungen noch bearbeiten oder anpassen.
• Im Falle von Änderungen oder Stornierungen muss die betroffene Teilrechnung storniert und ggf. neu erstellt werden.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Notizen und Anhänge zu Teilrechnungen hinzuzufügen, um Absprachen oder relevante Dokumente direkt zu hinterlegen.