Facturation partielle
Dans AbaNinja, vous pouvez créer des factures partielles pour un client. Une facture partielle est une facture qui ne couvre qu'une partie du montant total de la commande. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez facturer un projet ou une livraison en plusieurs étapes, comme dans le cas de projets de construction, de services avec plusieurs jalons ou de processus de livraison plus longs.
Pour créer une facture partielle, vous devez d'abord enregistrer une commande pour le client. La commande sert de base à toutes les factures ultérieures (factures partielles, factures d'acompte, facture finale). Dans la commande, vous enregistrez tous les services à fournir ou les produits à livrer, ainsi que leurs quantités et prix.
En utilisant la fonction "Créer une facture partielle", vous pouvez ensuite générer une facture partielle à partir de la commande existante. Vous choisissez quels services ou quelle partie de la commande doivent être facturés. Vous pouvez soit sélectionner des services/produits spécifiques, soit facturer un pourcentage du montant total de la commande.
Avantages
- Vous gardez toujours une vue d'ensemble des services déjà facturés et des services restants d'une commande.
- Vos clients reçoivent des factures séparées et détaillées pour les services partiels, ce qui facilite le traitement des paiements.
- La comptabilité est automatiquement tenue à jour, chaque facture partielle étant enregistrée comme une créance distincte.
- Vous pouvez réagir de manière flexible à l'avancement du projet ou aux souhaits du client et facturer en conséquence.
Conseils et astuces
- Les factures partielles ne peuvent être créées que sur la base d'une commande existante. Enregistrez donc toujours une commande en premier lieu.
- Dans la commande, vous pouvez trier les services par date pour faciliter la facturation en fonction de l'avancement du projet.
- Une fois toutes les factures partielles terminées, vous pouvez créer une facture finale qui tient compte de toutes les factures partielles déjà émises.
- Toutes les factures partielles créées et le statut des paiements respectifs sont toujours consultables dans la zone client sous "Factures" et "Commandes".
- Faites attention à ne pas facturer deux fois les mêmes services. Le système vous indique quels services ont déjà été facturés.
- Les documents passent par différents statuts (brouillon, envoyé, payé, etc.). Seul dans le statut "brouillon", vous pouvez encore modifier ou ajuster les factures partielles.
- En cas de modifications ou d'annulations, la facture partielle concernée doit être annulée et, si nécessaire, recréée.
- Utilisez la possibilité d'ajouter des notes et des annexes aux factures partielles pour enregistrer directement les accords ou les documents pertinents.