Calcul mental

Calcul mental

Avec la fonction "Facturation échelonnée" dans AbaNinja, vous pouvez diviser une commande en plusieurs paiements partiels (échéances) et créer une facture distincte pour chaque échéance. Cela est particulièrement utile si votre client souhaite payer le montant total en plusieurs étapes. Les factures échelonnées sont automatiquement générées à partir d'une commande existante.

Voici comment fonctionne la facturation échelonnée

1. Commande de base:
   Pour créer des factures échelonnées, vous avez besoin d'une commande existante. Ouvrez la commande souhaitée.
2. Création de factures échelonnées:
   Cliquez sur les trois points en haut à droite (⋯) et sélectionnez l'action "Créer des factures échelonnées".
3. Répartition des échéances: Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez choisir entre une répartition automatique et manuelle.
   1. Avec la répartition automatique, vous indiquez le nombre d'échéances, la date de début et les conditions de paiement. Le système répartit le montant total de manière égale sur le nombre d'échéances souhaité (par exemple, mensuellement).
   2. Avec la répartition manuelle, vous pouvez définir les montants et les dates de chaque échéance individuellement.
4. Aperçu et ajustement:
   Vous voyez un aperçu de toutes les factures échelonnées générées, y compris la date de facturation, la date d'échéance et le montant. Vérifiez les informations et cliquez sur "Créer" pour créer les factures échelonnées.
5. Gestion des factures échelonnées:
   Après la création, vous trouverez toutes les factures échelonnées dans la section "Factures" de la commande. Chaque échéance reçoit son propre numéro de facture et peut être envoyée individuellement.
6. Facture finale:
   La dernière échéance peut être marquée comme facture finale. Dans celle-ci, les montants partiels déjà facturés dans les factures échelonnées précédentes sont automatiquement indiqués. Les factures déjà émises sont déduites, de sorte que seul le montant restant à payer est indiqué.

Avantages

• Vous offrez à vos clients des options de paiement flexibles.
• La clarté est maintenue, car tous les relevés de compte sont directement liés à la commande correspondante.
• La comptabilité est automatiquement tenue à jour, car chaque versement est traité comme une facture distincte.

Conseils et astuces

• Vous pouvez planifier les relevés de compte pour l'envoi par e-mail directement.
• Les montants et les échéances peuvent être ajustés individuellement si nécessaire.
• Dans la commande, vous pouvez toujours voir quels versements ont déjà été facturés et payés.

Astuce:
Utilisez le découpage automatique pour une création rapide et sans erreur de versements égaux. Pour les demandes de paiement particulières de votre client, utilisez le découpage manuel pour personnaliser les montants.