Fatturazione a rate

Con la funzione "Fatturazione a rate" in AbaNinja, è possibile suddividere un ordine in più rate e creare una fattura separata per ogni rata. Questa funzione è particolarmente utile se il cliente desidera pagare l'importo totale in più rate. Le fatture a rate vengono generate automaticamente da un ordine esistente.

Come funziona la fatturazione a rate

1. Ordine di base:
   Per creare fatture a rate, è necessario un ordine esistente. Aprire l'ordine desiderato.

2. Creazione delle fatture a rate:
   Fare clic sui tre punti (⋯) nell'angolo in alto a destra e selezionare l'azione "Creazione delle fatture a rate".

3. Divisione delle rate:
   Nel dialogo che appare, è possibile scegliere tra una divisione automatica e manuale.

   1. Nella divisione automatica, è necessario indicare il numero di rate, la data di inizio e le condizioni di pagamento. Il sistema suddivide l'importo totale in modo uniforme tra il numero di rate desiderate (ad esempio, mensilmente).

   2. Nella divisione manuale, è possibile impostare gli importi e le date di ogni rata individualmente.

4. Panoramica e modifica:
   Viene visualizzata una anteprima di tutte le fatture a rate generate, incluso la data della fattura, la data di scadenza e l'importo. Controllare le informazioni e fare clic su "Crea" per creare le fatture a rate.

5. Gestione delle fatture a rate:
   Dopo la creazione, è possibile trovare tutte le fatture a rate nella sezione "Fatture" dell'ordine. Ogni rata riceve un numero di fattura proprio e può essere inviata singolarmente.

6. Fattura finale:
   L'ultima rata può essere contrassegnata come fattura finale. In questa vengono automaticamente elencati i saldi parziali già fatturati in precedenti fatture a rate. Le fatture già emesse vengono detratte, in modo che venga visualizzato solo il saldo residuo aperto.

Vantaggi

• Offrite ai vostri clienti opzioni di pagamento flessibili.
• La chiarezza rimane, poiché tutte le fatture a rate sono direttamente collegate all'ordine corrispondente.
• La contabilità viene gestita automaticamente in modo corretto, poiché ogni rata viene trattata come una fattura separata.

Consigli e suggerimenti

• È possibile pianificare le fatture a rate direttamente per l'invio via e-mail.
• Le somme e le scadenze possono essere adattate individualmente, se necessario.
• Nell'ordine è possibile vedere in qualsiasi momento quali rate sono state fatturate e pagate.

Consiglio:
Utilizzate la suddivisione automatica per una rapida e corretta creazione di rate uniformi. Per richieste di pagamento particolari del cliente, utilizzate la suddivisione manuale per personalizzare le somme.