Fatture parziali
In AbaNinja è possibile creare fatture parziali per un ordine del cliente. Una fattura parziale è una fattura che comprende solo una parte dell'importo totale dell'ordine. Questo è particolarmente utile quando un progetto o una consegna devono essere fatturati in più fasi, come nei progetti di costruzione, nei servizi con più tappe o nei processi di consegna più lunghi.
Per creare una fattura parziale, è necessario prima registrare un ordine per il cliente. L'ordine costituisce la base per tutte le fatture successive (fatture parziali, fatture di acconto, fattura finale). Nell'ordine vengono registrati tutti i servizi da fornire o i prodotti da consegnare, nonché le quantità e i prezzi.
Utilizzando la funzione "Crea fattura parziale", è possibile quindi generare una fattura parziale dall'ordine esistente. In questo modo si sceglie quali posizioni o quale parte dell'ordine deve essere fatturata. È possibile selezionare specifici servizi/prodotti o fatturare una percentuale dell'importo totale dell'ordine.
Vantaggi
- Si ha sempre una visione d'insieme delle prestazioni già fatturate e di quelle ancora da fatturare per un ordine.
- I clienti ricevono fatture separate e comprensibili per le prestazioni parziali, il che semplifica il processo di pagamento.
- La contabilità viene gestita automaticamente in modo corretto, poiché ogni fattura parziale viene registrata come un credito separato.
- È possibile rispondere in modo flessibile all'avanzamento del progetto o alle richieste del cliente e fatturare di conseguenza.
Consigli e suggerimenti
- Le fatture parziali possono essere create solo sulla base di un ordine esistente. Pertanto, è sempre necessario creare prima un ordine.
- Nell'ordine è possibile ordinare i servizi per data, per semplificare la fatturazione in base all'avanzamento del progetto.
- Dopo aver completato tutte le fatture parziali, è possibile creare una fattura finale, in cui vengono considerate tutte le fatture parziali precedenti.
- Tutte le fatture parziali create e lo stato dei relativi pagamenti sono sempre visibili nel menu del cliente, sotto "Fatture" e "Ordini".
- Fate attenzione a non fatturare due volte le stesse prestazioni. Il sistema vi mostra quali posizioni sono già state fatturate.
- I documenti attraversano diversi stati (bozza, inviato, pagato, ecc.). Solo nello stato "bozza" è possibile modificare o adattare le fatture parziali.
- In caso di modifiche o cancellazioni, è necessario annullare la fattura parziale interessata e, se necessario, crearne una nuova.
- È possibile utilizzare la possibilità di aggiungere note e allegati alle fatture parziali per archiviare accordi o documenti rilevanti direttamente.