Gestione delle fatture

Con la gestione delle fatture di AbaNinja, potete gestire l'intero processo relativo alle fatture non pagate, alle lettere di sollecito e alle lettere di richiamo. Una volta che una fattura ha superato la data di scadenza e non è stata ancora pagata, potete attivare automaticamente o manualmente le lettere di sollecito e fino a tre livelli di richiamo. I testi, i termini e la data di spedizione delle lettere di richiamo possono essere personalizzati individualmente nelle impostazioni. È possibile impostare per ogni cliente se le lettere di richiamo devono essere inviate automaticamente o manualmente. In caso di attivazione automatica, la spedizione avviene automaticamente il giorno di scadenza o dopo la scadenza del termine di pagamento via e-mail o come PDF da stampare.

Vantaggi:
La gestione delle fatture vi aiuta a tenere traccia delle fatture non pagate e a gestire in modo efficiente i pagamenti in entrata. Grazie all'automazione, risparmiate tempo e riducete il lavoro manuale. Potete rapidamente individuare quali fatture sono in ritardo e adottare le misure appropriate. L'integrazione con il modulo di gestione bancaria consente di confrontare automaticamente i pagamenti in entrata e di ridurre direttamente i conti aperti. In questo modo, potete sempre tenere sotto controllo la vostra liquidità e ridurre il rischio di insolvenze.

Note e suggerimenti

• È possibile definire fino a tre livelli di richiamo con testi e termini individuali nelle impostazioni.
• Le lettere di richiamo possono essere inviate automaticamente (il giorno di scadenza) o manualmente tramite la barra delle azioni nel modulo delle fatture. Se si desidera che la gestione delle fatture sia automatica, è necessario configurarla individualmente per ogni indirizzo.
• Nel portale clienti, i vostri clienti possono pagare direttamente le fatture non pagate online.
• Utilizzate la lista di riepilogo per filtrare rapidamente le fatture non pagate, scadute e già richiamate.
• Per l'invio in massa, è possibile selezionare più fatture scadute e inviare le lettere di sollecito o le lettere di richiamo in blocco via e-mail o come PDF.
• Assicuratevi che per l'invio automatico sia presente un indirizzo e-mail valido presso il cliente.
• Nelle informazioni sulle fatture, è possibile visualizzare in qualsiasi momento lo stato attuale del richiamo e, se necessario, inviare o stampare nuovamente le lettere di richiamo.
• Con il modulo aggiuntivo AbaNet, è possibile trasmettere le fatture come eBill direttamente nel sistema di e-banking dei clienti.

Consiglio:
Sfruttate la possibilità di personalizzare i testi delle lettere di richiamo e adattate il tono in base al livello di richiamo. In questo modo, rimanete professionali e orientati al cliente allo stesso tempo.