Kontenzuweisung AbaClik
Mit der Funktion "Kontozuweisung AbaClik" bestimmen Sie, auf welches Buchhaltungskonto die in AbaClik erfassten und an AbaNinja übermittelten Belege verbucht werden. In AbaClik wählen Sie beim Erfassen eines Belegs eine Kategorie (z.B. Reisen, Verpflegung, Unterkunft). In AbaNinja ordnen Sie diesen Kategorien unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontozuweisung AbaClik die gewünschten Buchhaltungskonten zu. So wird beispielsweise die Kategorie "Reisen" automatisch auf das Konto 5820 Reisespesen verbucht.
Nutzen
Automatisierung: Die automatische Kontierung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen, da die Belege direkt der richtigen Buchhaltungskategorie zugewiesen werden.
Flexibilität: Sie können die Zuordnung jederzeit anpassen und individuelle Konten aus Ihrem Kontenplan auswählen.
Transparenz: Die Übersicht zeigt Ihnen jederzeit, welche Kategorie welchem Konto zugeordnet ist.
Konto
Unter "Konto" sehen Sie das Buchhaltungskonto aus Ihrem Kontenplan, auf das die erfasste Ausgabe automatisch gebucht wird. Dies sorgt für eine konsistente und nachvollziehbare Buchführung.
MCC Gruppe
Die "MCC Gruppe" beschreibt die Oberkategorie der Transaktion, angelehnt an die "Merchant Category Codes". Beispiele sind "Hotels" oder "Bürodienstleistungen". Dadurch lässt sich die Art der Ausgabe grob klassifizieren und leichter auswerten.
MCC Code
Der "MCC Code" (Merchant Category Code) ist ein international standardisierter vierstelliger Zahlencode, der die Branche des Händlers beschreibt.
MCG Code
Der "MCG Code" (Merchant Category Group) ist eine unternehmens- oder applikationsinterne Gruppierung, die in AbaNinja verwendet wird, um MCC-Codes einer eigenen, spezifischen Kategorisierung zuzuweisen.
Standard Kontenvorschläge für die vorhandenen Kategorien im AbaClik
| 8,10% | 3.8% | 2.6% | |
| Essen & Unterhaltung | 5821 | 5821 | 5821 |
| Reisen | 5820 | 5820 | 5820 |
| Übernachtung | 5822 | 5822 | 5822 |
| Fahrspesen | 5820 | 5820 | 5820 |
| Geschäftliche Dienste | 6500 | 6500 | 6500 |
| Bargeld | 1143 | 1143 | 1143 |
| Anderes | 6640 | 5822 | 5821 |
Voraussetzungen
Sie benötigen ein zahlungspflichtiges Abonnement in AbaNinja.
Es muss ein flexibler Kontenplan hinterlegt sein. Diesen können Sie entweder direkt aus Abacus ERP importieren, als JSON-Datei hochladen oder manuell erfassen.
Hinweise und Tipps
Möchten Sie eine Zuordnung ändern, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Eintrag und wählen Sie "Bearbeiten". Sie können dann aus allen im Kontenplan verfügbaren Konten das gewünschte Konto auswählen und speichern.
Prüfen Sie nach Änderungen, ob die Zuordnung korrekt ist, um eine fehlerfreie Buchhaltung sicherzustellen.
Diese Einstellungen sind besonders wichtig, wenn Sie mit einem Treuhänder zusammenarbeiten oder die Daten an die Abacus Finanzbuchhaltung übergeben möchten.
Nutzen Sie die Suchfunktion, um schnell das gewünschte Konto zu finden. Bei Unklarheiten, welche Kategorie welchem Konto zugeordnet werden soll, empfiehlt sich die Rücksprache mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Treuhänder.