Assegnazioni conto AbaClik
Con la funzione "Assegnazione contabile AbaClik", si determina su quale contabilità vengono registrati i documenti registrati in AbaClik e trasmessi ad AbaNinja. In AbaClik, quando si registra un documento, si seleziona una categoria (ad esempio, viaggi, vitto, alloggio). In AbaNinja, si assegnano queste categorie alle contabilità desiderate nelle impostazioni > contabilità > assegnazione contabile AbaClik. Ad esempio, la categoria "viaggi" viene automaticamente registrata sul conto 5820 spese di viaggio.
Vantaggi
- Automazione: la registrazione automatica consente di risparmiare tempo e ridurre le fonti di errore, poiché i documenti vengono assegnati direttamente alla categoria contabile corretta.
- Flessibilità: è possibile modificare l'assegnazione in qualsiasi momento e selezionare conti personalizzati dal piano dei conti.
- Trasparenza: la panoramica mostra in ogni momento a quale contabilità è assegnata ogni categoria.
Contabilità
Nella sezione "Contabilità" viene visualizzato il conto contabile del piano dei conti su cui viene automaticamente registrata la spesa registrata. Questo garantisce una contabilità coerente e tracciabile.
Gruppo MCC
Il "Gruppo MCC" descrive la categoria principale della transazione, in base ai "Merchant Category Codes". Esempi sono "alberghi" o "servizi di ufficio". In questo modo è possibile classificare in modo approssimativo il tipo di spesa e valutarlo più facilmente.
Codice MCC
Il "Codice MCC" (Merchant Category Code) è un codice numerico a quattro cifre standardizzato a livello internazionale che descrive il settore del commerciante.
Codice MCG
Il "Codice MCG" (Merchant Category Group) è un gruppo di categorie utilizzato in AbaNinja per assegnare i codici MCC a una propria classificazione specifica.
Proposte di conti standard per le categorie esistenti in AbaClik
| 8,10% | 3.8% | 2.6% | |
| Cibo e intrattenimento | 5821 | 5821 | 5821 |
| Viaggi | 5820 | 5820 | 5820 |
| Alloggio | 5822 | 5822 | 5822 |
| Spese di viaggio | 5820 | 5820 | 5820 |
| Servizi aziendali | 6500 | 6500 | 6500 |
| Contanti | 1143 | 1143 | 1143 |
| Altro | 6640 | 5822 | 5821 |
Requisiti
- È necessario un abbonamento a pagamento in AbaNinja.
- È necessario un piano contabile flessibile. È possibile importarlo direttamente da Abacus ERP, caricarlo come file JSON o inserirlo manualmente.
Consigli e suggerimenti
- Per modificare un'assegnazione, fare clic sui tre punti accanto all'elemento e selezionare "Modifica". È quindi possibile selezionare il conto desiderato tra quelli disponibili nel piano dei conti e salvare.
- Dopo aver apportato modifiche, verificare se l'assegnazione è corretta per garantire una contabilità priva di errori.
- Queste impostazioni sono particolarmente importanti se si collabora con un fiduciario o si desidera trasferire i dati alla contabilità finanziaria di Abacus.
- Utilizzare la funzione di ricerca per trovare rapidamente il conto desiderato. In caso di dubbi su quale categoria debba essere assegnata a quale conto, è consigliabile consultare il proprio ufficio contabilità o il fiduciario.