Assegnazione dei conti

Con le assegnazioni dei conti, è possibile specificare quali conti contabili AbaNinja utilizza automaticamente in determinate operazioni, come pagamenti, conti di raccolta o registrazioni IVA. In questo modo è possibile controllare su quale conto viene registrata una transazione in contanti, una transazione bancaria, una transazione con carta di credito, un conto di raccolta o un tipo specifico di IVA.

Struttura delle assegnazioni dei conti
Nella panoramica, per ogni assegnazione dei conti è possibile visualizzare il tipo (ad esempio, tipo di pagamento o conto di raccolta), il tipo di pagamento specifico (ad esempio, contanti, banca, carta di credito, buono regalo, perdita di credito, donazione, ecc.), il conto contabile associato e, se del caso, la valuta. Con "Crea assegnazione conti", è possibile creare nuove assegnazioni o modificare quelle esistenti in base al proprio piano dei conti.

Tipi e esempi
Ogni assegnazione dei conti si basa su un tipo, che specifica quali campi aggiuntivi sono necessari.

• Tipo di pagamento: assegna un tipo di pagamento (contanti, banca, carta, PayPal, TWINT, buono regalo, perdita di credito, donazione, ecc.) a un conto contabile; per "banca", è inoltre possibile selezionare il conto bancario e, se necessario, la valuta.
• Tipo di conto di raccolta Fatture/Note di credito: definisce i conti di raccolta dei clienti per le fatture dei clienti e le note di credito dei clienti, se necessario separatamente per valute (ad esempio, CHF e EUR).
• Altri tipi come IVA, IVA a credito, IVA a debito, compensazione dei tassi di cambio, differenze di arrotondamento, saldi di chiusura, reddito standard o costi standard vengono associati ai conti appropriati del proprio piano dei conti flessibile.

Registrazione di un'assegnazione dei conti
Al momento della registrazione, è necessario selezionare innanzitutto il tipo (ad esempio, tipo di pagamento) e quindi il tipo di pagamento specifico (ad esempio, banca o contanti). Successivamente, è necessario selezionare, a seconda del tipo, un conto bancario, una valuta e il conto contabile desiderato e salvare l'assegnazione dei conti. Tutte le future operazioni con questo tipo di pagamento verranno quindi automaticamente registrate sul conto specificato.

Vantaggi di un piano dei conti flessibile (consigli e suggerimenti)
Anche se con un piano dei conti flessibile tutti i conti possono essere definiti liberamente, spesso le assegnazioni dei conti non sono completamente registrate e devono essere costruite manualmente. Procedete in modo sistematico (prima i conti di cassa, i conti principali, i conti di raccolta, i conti IVA, i conti di differenza di cambio) e, dopo la configurazione, verificate alcuni casi di prova per assicurarvi che la registrazione automatica funzioni in modo affidabile.