Affectations de compte
Avec les affectations de compte, vous déterminez quels comptes de comptabilité AbaNinja sont utilisés automatiquement lors de certaines opérations, telles que les paiements, les comptes de regroupement ou les opérations fiscales. Vous contrôlez ainsi sur quel compte une transaction en espèces, un paiement par carte de crédit, un paiement par carte de débit, un compte de regroupement ou un type de TVA spécifique est enregistré.
Structure des affectations de compte
Dans le résumé, vous voyez pour chaque affectation de compte le type (par exemple, type de paiement ou compte de regroupement), le type de paiement spécifique (par exemple, espèces, banque, carte de crédit, carte-cadeau, perte de débiteur, don, etc.), le compte de comptabilité associé et, le cas échéant, la devise. En cliquant sur "Créer une affectation de compte", vous pouvez créer de nouvelles affectations ou adapter les affectations existantes à votre propre plan comptable.
Types et exemples
Chaque affectation de compte est basée sur un type, qui indique quels champs supplémentaires sont nécessaires.
- Type de paiement : associe un type de paiement (espèces, banque, carte, PayPal, TWINT, carte-cadeau, perte de débiteur, don, etc.) à un compte de comptabilité ; pour "banque", vous sélectionnez en plus le compte bancaire et, si nécessaire, la devise.
- Type de compte de regroupement des factures / avoirs : définit les comptes de regroupement des clients pour les factures et les avoirs, le cas échéant séparément par devises (par exemple, CHF et EUR).
- D'autres types, comme les revenus de la TVA, les dépenses de la TVA, la TVA déductible, les différences de change, les différences de ronde, les soldes de clôture, les revenus standard ou les dépenses standard, sont également associés à des comptes appropriés de votre plan comptable flexible.
Enregistrement d'une affectation de compte
Lors de l'enregistrement, vous sélectionnez d'abord le type (par exemple, type de paiement) et ensuite le type de paiement spécifique (par exemple, banque ou espèces). Ensuite, vous sélectionnez - selon le type - un compte bancaire, une devise et le compte de comptabilité souhaité et enregistrez l'affectation de compte. Toutes les opérations futures avec ce type de paiement seront alors automatiquement enregistrées sur le compte enregistré.
Avantages d'un plan comptable flexible (conseils et astuces)
Dans un plan comptable flexible, tous les comptes sont entièrement définissables, mais les affectations de compte ne sont souvent pas entièrement enregistrées et doivent donc être construites manuellement. Procédez de manière systématique (d'abord la caisse, les principaux comptes bancaires, les comptes de regroupement, les comptes de TVA, les différences de change) et vérifiez quelques cas de test après la configuration pour vous assurer que l'enregistrement automatique fonctionne de manière fiable.