Attributions de comptes AbaClik

Avec la fonction "Affectation de compte AbaClik", vous déterminez sur quel compte comptable les factures enregistrées et transmises à AbaNinja seront comptabilisées. Dans AbaClik, lors de l'enregistrement d'une facture, vous choisissez une catégorie (par exemple, voyages, repas, hébergement). Dans AbaNinja, vous associez ces catégories aux comptes comptables souhaités dans les paramètres > Comptabilité > Affectation de compte AbaClik. Par exemple, la catégorie "Voyages" est automatiquement affectée au compte 5820 Frais de voyage.

Avantages

• Automatisation : la comptabilisation automatique permet de gagner du temps et de réduire les sources d'erreurs, car les factures sont directement affectées à la bonne catégorie comptable.
• Flexibilité : vous pouvez modifier l'affectation à tout moment et choisir des comptes spécifiques dans votre plan comptable.
• Transparence : le récapitulatif vous montre à tout moment quelle catégorie est affectée à quel compte.

Compte

Dans "Compte", vous voyez le compte comptable de votre plan comptable sur lequel la dépense enregistrée est automatiquement comptabilisée. Cela permet d'assurer une comptabilité cohérente et traçable.

Groupe MCC

Le "groupe MCC" décrit la catégorie principale de la transaction, en référence aux "codes de catégorie de commerçant". Les exemples incluent "hôtels" ou "services de bureau". Cela permet de classer grossièrement le type de dépense et de l'évaluer plus facilement.

Code MCC

Le "code MCC" (code de catégorie de commerçant) est un code numérique à quatre chiffres standardisé au niveau international, qui décrit l'industrie du commerçant.

Code MCG

Le "code MCG" (groupe de codes de catégorie de commerçant) est un regroupement utilisé dans AbaNinja pour attribuer des codes MCC à une catégorisation spécifique et propre à l'entreprise ou à l'application.

Propositions de comptes standard pour les catégories existantes dans AbaClik

```` `` `` ````

	8,10%	3.8%	2.6%
Nourriture et divertissement	5821	5821	5821
Voyages	5820	5820	5820
Hébergement	5822	5822	5822
Frais de déplacement	5820	5820	5820
Services professionnels	6500	6500	6500
Espèces	1143	1143	1143
Autres	6640	5822	5821

Exigences

• Vous devez avoir un abonnement payant à AbaNinja.
• Un plan de compte flexible doit être enregistré. Vous pouvez l'importer directement depuis Abacus ERP, le télécharger en tant que fichier JSON ou l'enregistrer manuellement.

Conseils et astuces

• Si vous souhaitez modifier une affectation, cliquez sur les trois points à côté de l'entrée et sélectionnez "Modifier". Vous pouvez ensuite sélectionner le compte souhaité parmi tous les comptes disponibles dans le plan de compte et l'enregistrer.
• Vérifiez après chaque modification si l'affectation est correcte pour assurer une comptabilité sans erreur.
• Ces paramètres sont particulièrement importants si vous travaillez avec un fiduciaire ou si vous souhaitez transférer les données à la comptabilité financière d'Abacus.
• Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement le compte souhaité. En cas de doute sur la catégorie à laquelle un compte doit être affecté, il est conseillé de consulter votre comptabilité ou votre fiduciaire.