Rechnung importieren (AbaBridge)
Mit AbaNinja haben Sie die Möglichkeit, Kundenrechnungen, die Sie in einem Drittsystem (z.B. einem externen ERP oder Fakturierungstool) erstellt haben, in AbaNinja zu importieren und von dort aus weiterzuverarbeiten oder zu versenden. Dies kann entweder manuell (PDF-Import) oder automatisiert über das Zusatzmodul AbaNet erfolgen. Mit AbaNet lassen sich Rechnungen zudem als eBill direkt ins E-Banking Ihrer Kunden oder im ZUGFeRD-XML-Format (z.B. für COOP) elektronisch übermitteln. Das Zusatzmodul AbaNet muss hierfür abonniert und aktiviert sein.
Nutzen
- Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler, da Sie Rechnungen nicht manuell erfassen müssen.
- Sie können Rechnungen aus Fremdsystemen zentral in AbaNinja verwalten, versenden und verbuchen.
- Mit AbaNet können Sie Rechnungen als eBill oder im ZUGFeRD-Format elektronisch zustellen – das erhöht die Professionalität und beschleunigt den Zahlungsprozess.
- Der Importvorgang liest automatisch relevante Daten wie Adresse, Beträge, MwSt. und Zahlungsinformationen aus und übernimmt diese in die Erfassungsmaske.
So funktioniert der Import via AbaNet
- Aktivieren Sie das Zusatzmodul AbaNet unter Einstellungen > Unternehmen > Abonnement und Zusatzmodule.
- Extern erstellte Rechnungen können per E-Mail an eine für Sie generierte, virtuelle Empfängeradresse gesendet werden. Diese finden Sie ebenfalls in den Einstellungen bei AbaNet.
- Die Rechnungen landen automatisch im Bereich Kunden > Rechnungen und können dort kontrolliert, ergänzt und versendet werden.
Hinweise und Tipps
- Prüfen Sie nach dem Import immer die übernommenen Daten, insbesondere bei Zahlungsinformationen und MwSt.-Sätzen, um eine korrekte Weiterverarbeitung sicherzustellen.
- Die Rechnungsnummer kann beim Import übernommen oder entfernt werden, um den AbaNinja-Nummernkreis zu nutzen.
- Mit AbaNet können Sie auch Lieferantenrechnungen automatisiert empfangen und sparen sich so den manuellen Import.