Importer la facture (AbaBridge)
Grâce à AbaNinja, vous pouvez importer des factures clients créées dans un autre système (par exemple, un ERP externe ou un outil de facturation) dans AbaNinja et les traiter ou les envoyer à partir de là. Cela peut être fait manuellement (importation PDF) ou automatiquement via le module complémentaire AbaNet. Avec AbaNet, vous pouvez également envoyer des factures directement dans le e-banking de vos clients ou au format ZUGFeRD-XML (par exemple, pour COOP). Le module complémentaire AbaNet doit être souscrit et activé à cet effet.
Avantages
- Vous économisez du temps et évitez les erreurs, car vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les factures.
- Vous pouvez gérer, envoyer et enregistrer des factures provenant de systèmes externes de manière centralisée dans AbaNinja.
- Grâce à AbaNet, vous pouvez envoyer des factures par eBill ou au format ZUGFeRD - cela augmente la professionnalité et accélère le processus de paiement.
- Lors de l'importation via AbaNet, les données pertinentes telles que l'adresse, les montants, la TVA et les informations de paiement sont automatiquement lues et transférées dans le masque de saisie.
Voici comment fonctionne l'importation via AbaNet
- Activez le module complémentaire AbaNet dans Paramètres > Entreprise > Abonnements et modules complémentaires.
- Les factures créées à l'extérieur peuvent être envoyées par e-mail à une adresse de destinataire virtuelle générée pour vous. Vous trouverez également cette adresse dans les paramètres d'AbaNet.
- Les factures sont automatiquement transférées dans la section Clients > Factures et peuvent être contrôlées, complétées et envoyées à partir de là.
Remarques et conseils
- Vérifiez toujours les données importées, en particulier les informations de paiement et les taux de TVA, pour assurer une bonne gestion ultérieure.
- Le numéro de facture peut être importé ou supprimé pour utiliser le numéro de série d'AbaNinja.
- Grâce à AbaNet, vous pouvez également recevoir automatiquement des factures de fournisseurs et ainsi éviter le processus manuel d'importation.