Importazione della fattura (AbaBridge)
Con AbaNinja è possibile importare le fatture dei clienti create in un sistema esterno (ad esempio un ERP o un software di fatturazione esterno) e gestirle o inviarle da AbaNinja. Questo può essere fatto manualmente (importazione PDF) o automaticamente tramite il modulo aggiuntivo AbaNet. Con AbaNet è possibile inviare le fatture come eBill direttamente nel sistema bancario online dei clienti o in formato ZUGFeRD-XML (ad esempio per COOP). Il modulo aggiuntivo AbaNet deve essere sottoscritto e attivato.
Vantaggi
- Risparmiate tempo e riducete gli errori, poiché non è necessario inserire manualmente le fatture.
- È possibile gestire, inviare e registrare le fatture provenienti da sistemi esterni in modo centralizzato in AbaNinja.
- Con AbaNet è possibile inviare le fatture come eBill o in formato ZUGFeRD, il che aumenta la professionalità e accelera il processo di pagamento.
- L'importazione legge automaticamente i dati rilevanti come indirizzo, importi, IVA e informazioni di pagamento e li inserisce nella maschera di registrazione.
Ecco come funziona l'importazione tramite AbaNet
- Attivare il modulo aggiuntivo AbaNet in Impostazioni > Azienda > Abbonamenti e moduli aggiuntivi.
- Le fatture create esternamente possono essere inviate per posta elettronica a un indirizzo di posta elettronica generato virtualmente per voi. Questo è disponibile anche nelle impostazioni di AbaNet.
- Le fatture vengono automaticamente archiviate nella sezione Clienti > Fatture e possono essere controllate, integrate e inviate da lì.
Note e suggerimenti
- Dopo l'importazione, controllare sempre i dati acquisiti, in particolare quelli relativi alle informazioni di pagamento e alle aliquote IVA, per garantire un ulteriore trattamento corretto.
- Il numero di fattura può essere importato o eliminato per utilizzare il numero di fattura di AbaNinja.
- Con AbaNet è possibile ricevere automaticamente le fatture dei fornitori e risparmiare così l'importazione manuale.