Azioni

Nell'area Fatture fornitori, AbaNinja offre diverse azioni per gestire in modo efficiente le fatture dei fornitori. Queste azioni sono disponibili sia nella lista di riepilogo che nella vista dettagliata di una fattura fornitore tramite il menu a tre punti in alto a destra. Le azioni principali sono:

• Modifica: Apre la fattura per la modifica dei dati, a condizione che lo stato lo consenta.
• Registra pagamento: Registra un pagamento per la fattura fornitore. Qui è possibile documentare, ad esempio, un bonifico già effettuato o registrare un nuovo pagamento.
• Mostra attività: Mostra la cronologia e tutte le attività relative alla fattura, ad esempio quando è stata creata, modificata o pagata.
• Annulla: Ripristina la fattura allo stato "Aperto". Questa opzione è utile se si è commesso un errore o se la fattura non è più valida.
• Annulla definitivamente: La fattura viene definitivamente annullata e non può più essere elaborata.
• Archivia: Sposta la fattura nell'archivio. Le fatture archiviate non sono più attive, ma possono essere ripristinate in qualsiasi momento.

Utilità

Con queste azioni è possibile controllare l'intero ciclo di vita di una fattura fornitore, dalla registrazione all'archiviazione. Si ha sempre il controllo sulle fatture aperte, pagate, annullate o archiviate e si può gestire la contabilità in modo pulito e tracciabile. In particolare, la possibilità di registrare i pagamenti o di annullare le fatture aiuta a correggere rapidamente gli errori e a conoscere lo stato attuale dei propri impegni.

Note e suggerimenti

• È possibile modificare una fattura solo se non si trova nello stato "Confermato" o "Pagato".
• L'annullamento di una fattura la riporta allo stato "Aperto" e consente ulteriori modifiche. Una fattura definitivamente annullata, tuttavia, non può più essere modificata o ripristinata.
• Le fatture fornitore non possono essere eliminate direttamente a causa delle loro numerose connessioni (ad esempio con indirizzi, conti bancari o conti di contabilità), poiché ciò potrebbe causare complicazioni.
• Le fatture archiviate continuano a contare ai fini del limite dell'abbonamento dell'account. Utilizzare la funzione di archiviazione per mantenere la panoramica senza eliminare le fatture.
• La funzione "Mostra attività" aiuta a tenere traccia delle modifiche e dei passaggi di lavoro in qualsiasi momento, il che è ideale per i controlli interni o le richieste di informazioni.
• I pagamenti registrati vengono automaticamente registrati in contabilità e l'importo aperto della fattura viene aggiornato.
• Tramite il menu a tre punti è possibile accedere in qualsiasi momento alle azioni principali, sia nella vista di riepilogo che in quella dettagliata.

Consiglio: Utilizzare le funzioni di filtro e di ricerca nella vista di riepilogo per cercare in modo mirato le fatture fornitore, lo stato o gli importi desiderati. In questo modo si trova rapidamente la fattura desiderata e si può eseguire l'azione appropriata.