Registrazione/importazione/approvazione di note di credito fornitore
Con AbaNinja è possibile registrare i crediti fornitori in modo semplice ed efficiente.
Prerequisiti: questa funzione è disponibile solo con un abbonamento a pagamento.
Funzionamento
- Selezionare dal menu la voce Fornitori > Crediti fornitori.
- Fare clic su Registra credito fornitore in alto a destra.
- È ora possibile caricare il credito come documento (ad esempio PDF, PNG, JPG, JPEG). Trascinare il documento desiderato nell'area di caricamento o fare clic sul campo per selezionare il file.
- Dopo l'importazione, si aprirà la maschera di registrazione. Qui vengono automaticamente acquisite molte informazioni dal documento, come l'indirizzo, la data, l'importo e le posizioni. È possibile verificare questi dati e, se necessario, modificarli.
- Completare le informazioni mancanti, come il conto di spesa o un commento.
- Salvare il credito. Ora apparirà nella lista di riepilogo dei crediti fornitori con lo status "Aperto" o "Confermato", a seconda dello stato di elaborazione.
Vantaggi
- È possibile tenere traccia di tutti i crediti fornitori ricevuti e del loro stato.
- L'acquisizione automatica dei dati dal documento fa risparmiare tempo e riduce gli errori.
- I crediti vengono automaticamente trasferiti in contabilità e sono disponibili per ulteriori elaborazioni.
Note e suggerimenti
- I formati di file consentiti per l'importazione sono PDF, PNG, JPG, JPEG.
- I crediti fornitori importati vengono inizialmente salvati come "Aperto" e rimangono modificabili.
- Assicurarsi che le informazioni come l'importo, la data e la contabilizzazione siano corrette prima di approvare il credito.
- È possibile aggiungere commenti o visualizzare nuovamente il documento nella vista dettagliata del credito in qualsiasi momento.
- Utilizzare le funzioni di ricerca e filtro nella panoramica per cercare specifici crediti.
- È possibile importare più crediti fornitori contemporaneamente.
Consiglio: se si ricevono regolarmente crediti fornitori, è consigliabile importarli per trascinamento. In questo modo si risparmia tempo e si evitano errori di registrazione manuale.