Lieferantengutschrift erfassen/ importieren/ freigeben
Mit AbaNinja können Sie Lieferantengutschriften einfach und effizient erfassen.
Voraussetzung: Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.
Funktion und Ablauf
Wählen Sie im Menü den Bereich Lieferanten > Lieferantengutschriften.
Klicken Sie oben rechts auf Lieferantengutschrift erfassen.
Sie können nun die Gutschrift als Dokument (z.B. PDF, PNG, JPG, JPEG) hochladen. Ziehen Sie das gewünschte Dokument per Drag & Drop einfach in das Upload-Feld oder klicken Sie auf das Feld, um die Datei auszuwählen.
Nach dem Import öffnet sich die Erfassungsmaske. Hier werden viele Informationen aus dem Dokument automatisch übernommen, wie Adresse, Datum, Betrag und Positionen. Sie können diese Daten prüfen und bei Bedarf anpassen.
Ergänzen Sie fehlende Angaben, wie z.B. das Aufwandskonto oder einen Kommentar.
Speichern Sie die Gutschrift. Sie erscheint nun in der Übersichtsliste der Lieferantengutschriften im Status "Offen" oder "Bestätigt", je nach Bearbeitungsstand.
Nutzen
Sie behalten den Überblick über alle erhaltenen Lieferantengutschriften und deren Status.
Die automatische Übernahme von Daten aus dem Dokument spart Zeit und reduziert Fehler.
Die Gutschriften werden direkt in die Buchhaltung übernommen und stehen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Hinweise und Tipps
Erlaubte Dateiformate für den Import sind: PDF, PNG, JPG, JPEG.
Importierte Lieferantengutschriften werden zunächst als "Offen" gespeichert und bleiben bearbeitbar.
Stellen Sie sicher, dass die Angaben wie Betrag, Datum und Kontierung korrekt sind, bevor Sie die Gutschrift freigeben.
Sie können in der Detailansicht der Gutschrift jederzeit Kommentare hinzufügen oder das Dokument erneut ansehen.
Nutzen Sie die Such- und Filterfunktionen in der Übersicht, um gezielt nach bestimmten Gutschriften zu suchen.
Es ist möglich mehrere Lieferantengutschriften gleichzeitig zu importieren.
Tipp: Wenn Sie regelmässig Lieferantengutschriften erhalten, empfiehlt sich der Import per Drag & Drop. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Erfassungsfehler.