Enregistrer/importer/approuver les crédits fournisseurs
Avec AbaNinja, vous pouvez facilement et efficacement enregistrer les avoirs fournisseurs.
Prérequis: Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnements payants.
Fonctionnement et procédure
- Sélectionnez dans le menu la rubrique Fournisseurs > Avoirs fournisseurs.
- Cliquez en haut à droite sur Enregistrer un avoir fournisseur.
- Vous pouvez maintenant télécharger l'avoir sous forme de document (par exemple, PDF, PNG, JPG, JPEG). Faites glisser le document souhaité dans le champ de téléchargement ou cliquez sur le champ pour sélectionner le fichier.
- Après l'importation, la fenêtre de saisie s'ouvre. De nombreuses informations du document sont automatiquement reprises, telles que l'adresse, la date, le montant et les positions. Vous pouvez vérifier ces données et les adapter si nécessaire.
- Complétez les informations manquantes, telles que le compte de charges ou un commentaire.
- Enregistrez l'avoir. Il apparaît maintenant dans la liste d'aperçu des avoirs fournisseurs, avec le statut "Ouvert" ou "Confirmé", selon l'état de traitement.
Avantages
- Vous gardez une vue d'ensemble de tous les avoirs fournisseurs reçus et de leur statut.
- La prise en charge automatique des données à partir du document vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
- Les avoirs sont directement intégrés dans la comptabilité et sont disponibles pour un traitement ultérieur.
Remarques et conseils
- Les formats de fichier autorisés pour l'importation sont : PDF, PNG, JPG, JPEG.
- Les avoirs fournisseurs importés sont d'abord enregistrés comme "ouverts" et restent modifiables.
- Assurez-vous que les informations telles que le montant, la date et la comptabilisation sont correctes avant de libérer l'avoir.
- Vous pouvez ajouter des commentaires ou revoir le document dans la vue détaillée de l'avoir à tout moment.
- Utilisez les fonctions de recherche et de filtrage de la vue d'ensemble pour rechercher des avoirs spécifiques de manière ciblée.
- Il est possible d'importer plusieurs avoirs fournisseurs en même temps.
Conseil : si vous recevez régulièrement des avoirs fournisseurs, il est recommandé d'importer par glisser-déposer. Cela vous fait gagner du temps et vous évite les erreurs de saisie manuelle.