Fatture fornitori in valuta estera
Con AbaNinja è possibile importare facilmente fatture fornitori (ad esempio, fatture) in valuta estera come EUR o USD. Questa funzione è particolarmente utile quando si collabora con fornitori internazionali e si ricevono fatture non in CHF, ma in una valuta diversa.
Come funziona l'importazione
- Nel menu, passare a Fornitori > Fatture fornitori.
- Fare clic su Registrazione fatture fornitori.
- Caricare il documento corrispondente (ad esempio, PDF, PNG, JPG) tramite trascinamento della selezione o cliccando sul campo "Carica documenti".
- Dopo l'upload, il sistema legge automaticamente i dati principali come indirizzo, data della fattura, importo, valuta e informazioni di pagamento.
- Assicurarsi che nella fattura sia riconosciuta la valuta estera corretta (ad esempio, EUR). Questa informazione viene acquisita automaticamente, ma può essere modificata manualmente se necessario.
- Controllare le posizioni proposte, la contabilizzazione e le aliquote IVA. Per le fatture in valuta estera, il tasso di cambio corrente viene acquisito automaticamente dalle impostazioni, a condizione che abbiate attivato i tassi di cambio automatici.
- Aggiungere o correggere i dati se necessario (ad esempio, conto di spesa, aliquota IVA, testo di registrazione).
- Salvare la fattura. È possibile passare direttamente alla registrazione del pagamento dopo l'approvazione, per registrare il pagamento nella valuta corretta.
Vantaggi
- Si ha sempre il controllo delle proprie passività in diverse valute.
- Il tasso di cambio viene calcolato automaticamente e la conversione viene trasferita in contabilità.
- Si evitano errori di conversione manuale e si risparmia tempo nella registrazione.
- Le fatture in valuta estera vengono registrate correttamente in contabilità e prese in considerazione nelle analisi.
Consigli e suggerimenti
- I tassi di cambio utilizzati possono essere visualizzati e, se necessario, modificati manualmente, andando su Impostazioni > Contabilità > Valuta.
- Assicurarsi che il conto bancario corretto sia registrato per ogni valuta. I pagamenti in valuta estera devono essere effettuati tramite un conto in valuta estera, per registrare correttamente le differenze di cambio.
- Se si ricevono fatture in più valute dallo stesso fornitore, è consigliabile registrare un indirizzo/fornitore separato per ogni valuta in AbaNinja, poiché la valuta è definita per ogni indirizzo.
- Le differenze di cambio che si verificano al momento del pagamento vengono automaticamente compensate e registrate al termine dell'esercizio. A tal fine, è disponibile una funzione separata in Contabilità > Chiusura esercizio.
- Utilizzare la connessione bancaria automatica per trasmettere direttamente i pagamenti in valuta estera da AbaNinja al proprio E-Banking e per abbinare automaticamente i pagamenti in entrata/uscita.
Consiglio: dopo l'importazione, verificare sempre se tutti i dati sono stati acquisiti correttamente, in particolare la valuta, l'importo e il tasso di cambio. In caso di dubbi, il supporto è a disposizione per aiutare.
In questo modo, l'importazione delle fatture fornitori in valuta estera avviene rapidamente, in modo sicuro e corretto!