Factures des fournisseurs en devises étrangères

Avec AbaNinja, vous pouvez facilement importer des factures de fournisseurs (par exemple, des factures) en devises étrangères telles que l'euro ou le dollar. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des fournisseurs internationaux et que vous recevez des factures dans une autre devise que le franc suisse.

Voici comment fonctionne l'importation

• Naviguez dans le menu vers Fournisseurs > Factures des fournisseurs.
• Cliquez sur Enregistrer une facture.
• Téléchargez le document correspondant (par exemple, PDF, PNG, JPG) en le faisant glisser ou en cliquant sur le champ "Télécharger des documents".
• Après le téléchargement, le système lit automatiquement les données les plus importantes telles que l'adresse, la date de la facture, le montant, la devise et les informations de paiement.
• Assurez-vous que la devise étrangère correcte est reconnue dans le document (par exemple, EUR). Cette information est automatiquement reprise, mais peut être modifiée manuellement si nécessaire.
• Vérifiez les positions proposées, le compte de charges et les taux de TVA. Pour les factures en devises étrangères, le taux de change actuel est automatiquement repris des paramètres, à condition que vous ayez activé les taux de change automatiques.
• Complétez ou corrigez les données si nécessaire (par exemple, compte de charges, taux de TVA, texte de la comptabilisation).
• Enregistrez la facture. Vous pouvez ensuite passer directement à la sortie de paiement pour enregistrer le transfert dans la bonne devise.

Avantages

• Vous gardez toujours un aperçu de vos dettes dans différentes devises.
• Le taux de change est automatiquement tiré et la conversion est automatiquement reprise dans votre comptabilité.
• Vous évitez les erreurs de conversion manuelle et économisez du temps lors de l'enregistrement.
• Les factures en devises étrangères sont correctement enregistrées dans la comptabilité et prises en compte dans les analyses.

Remarques et conseils

• Les taux de change utilisés peuvent être consultés sous Paramètres > Comptabilité > Devises et, si nécessaire, ajustés manuellement.
• Assurez-vous que le bon compte bancaire est enregistré pour chaque devise. Les paiements en devises étrangères doivent toujours être traités via un compte de devises étrangères correspondant pour enregistrer correctement les différences de taux de change.
• Si vous recevez des factures dans plusieurs devises du même fournisseur, il est recommandé d'enregistrer une adresse/fournisseur distincte pour chaque devise dans AbaNinja, car la devise est définie par adresse.
• Les différences de taux de change qui se produisent lors du paiement sont automatiquement compensées et enregistrées lors de la clôture de l'exercice. Vous trouverez une fonction distincte à cet effet sous Comptabilité > Clôturer l'exercice.
• Utilisez la connexion bancaire automatique pour transmettre directement les paiements en devises étrangères depuis AbaNinja vers votre E-Banking et pour comparer automatiquement les entrées et les sorties de paiement.

Conseil : après l'importation, vérifiez toujours si toutes les données ont été correctement reprises - en particulier la devise, le montant et le taux de change. En cas de doute, le support vous aidera volontiers.

Voici comment importer rapidement, en toute sécurité et correctement les factures des fournisseurs en devises étrangères !