Importare e pagare le fatture QR

Dal giugno 2020, la fattura QR è lo standard per i pagamenti in Svizzera e ha sostituito i precedenti bollettini rossi e arancioni. In AbaNinja, è possibile importare, approvare e pagare le fatture dei fornitori con la parte di pagamento QR in modo semplice. Quando si importa una fattura di questo tipo, le informazioni di pagamento vengono automaticamente lette dal codice QR e utilizzate per l'ordine di pagamento. Non è necessario soddisfare alcun requisito specifico: l'importazione e il pagamento funzionano come al solito.

Vantaggi

• Risparmiate tempo, poiché i dati di pagamento (come IBAN, importo, destinatario) vengono riconosciuti e acquisiti automaticamente.
• Il rischio di errori di trasmissione durante la digitazione manuale viene eliminato.
• Il trattamento, l'approvazione e il pagamento della fattura del fornitore avvengono senza soluzione di continuità nel processo abituale di AbaNinja.

Prevenzione delle frodi

Con la fattura QR, oltre a molti vantaggi, si creano anche nuovi rischi, come le manipolazioni del codice QR. In casi rari, i dati nel codice QR possono differire dalle informazioni stampate. Per proteggervi da tentativi di frode di questo tipo, AbaNinja verifica automaticamente se i dati contenuti nel codice QR corrispondono alle informazioni visibili sulla parte di pagamento. In caso di incongruenze, riceverete un avviso direttamente nel sistema.

Si prega di notare: la responsabilità finale per l'esecuzione e la correttezza degli ordini di pagamento rimane vostra. Il meccanismo di controllo integrato offre un livello di sicurezza aggiuntivo, ma non può rilevare tutte le manipolazioni con assoluta sicurezza.

Consigli e suggerimenti

• Non è necessario impostare alcuna impostazione o modulo aggiuntivo per importare le fatture QR.
• Se viene visualizzato un messaggio di avviso, controllare attentamente le informazioni di pagamento prima di approvare un ordine di pagamento.
• Utilizzare la possibilità di memorizzare direttamente le nuove o le diverse coordinate bancarie all'indirizzo.
• La parte di pagamento QR facilita anche la successiva conciliazione dei pagamenti, poiché i numeri di riferimento e gli importi possono essere assegnati in modo univoco.
• Archiviare le fatture dei fornitori risolte per mantenere la panoramica - anche le fatture archiviate possono essere ripristinate in qualsiasi momento.

Consiglio: utilizzare l'importazione automatica e il controllo intelligente per rendere i processi più sicuri ed efficienti. Tuttavia, prestare sempre attenzione alla plausibilità dei dati di pagamento, in particolare con i nuovi o i fornitori non familiari.