Ricevere fatture con AbaNet

Con il modulo aggiuntivo a pagamento AbaNet, è possibile ricevere automaticamente le fatture dei fornitori (ad esempio, in formato PDF) direttamente in AbaNinja, senza doverle importare manualmente. I fornitori inviano le fatture a un indirizzo e-mail virtuale specifico, associato al proprio account AbaNinja. Le fatture ricevute vengono quindi visualizzate automaticamente nella sezione Fatture fornitori e possono essere elaborate ulteriormente.

Funzionamento e flusso di lavoro

• Dopo l'attivazione del modulo aggiuntivo AbaNet nel proprio account, è possibile trovare l'indirizzo e-mail necessario per la ricezione delle fatture in:
  Impostazioni > Azienda > Abbonamento e moduli aggiuntivi > AbaNet.
• Comunicare questo indirizzo e-mail ai propri fornitori. In alternativa, è possibile impostare una reindirizzamento o un alias nel proprio sistema di posta elettronica, in modo da continuare a utilizzare il proprio dominio aziendale (ad esempio, fattura@miaazienda.ch).
• Non appena un fornitore invia una fattura a questo indirizzo, il documento viene automaticamente archiviato nella sezione Fornitori > Fatture fornitori con lo status di "Bozza".
• È possibile quindi controllare, completare, approvare e gestire la fattura per il pagamento come di consueto.

Vantaggi

• Si risparmia tempo, poiché non è necessario importare manualmente le fatture dei fornitori.
• La conservazione digitale e il processo automatizzato riducono le fonti di errore e aumentano l'efficienza nella contabilità.
• Si ha sempre il controllo su tutte le fatture dei fornitori ricevute e sul loro stato.

Note e suggerimenti

• L'attivazione e i costi del modulo aggiuntivo AbaNet vengono spiegati nel portale Swiss21 o nel helpdesk. Verificare in anticipo se il modulo è incluso nel proprio abbonamento o se deve essere prenotato separatamente.
• L'indirizzo e-mail virtuale è specifico per il proprio account. Comunicarlo solo ai fornitori di fiducia.
• È possibile impostare una reindirizzamento nel sistema di posta elettronica in modo che le fatture inviate all'indirizzo aziendale abituale vengano automaticamente inoltrate all'indirizzo AbaNet.
• Controllare regolarmente la sezione Fatture fornitori per elaborare tempestivamente le nuove fatture.

Consiglio: sfruttare la possibilità di impostare un processo automatizzato per i propri fornitori, in modo che tutte le fatture arrivino direttamente e senza interruzioni in AbaNinja. In questo modo si ottimizza il flusso di lavoro digitale e si risparmia tempo prezioso nella contabilità.