Enregistrer des réservations manuelles

Dans la section "Comptabilité - Journal" d'AbaNinja, vous pouvez enregistrer des écritures manuelles qui ne sont pas automatiquement générées par des pièces justificatives telles que des factures, des paiements ou des avoirs. Cela est particulièrement nécessaire lorsque des opérations commerciales spéciales (par exemple, des corrections, des transferts, des amortissements ou des écritures uniques) doivent être enregistrées et qui ne sont pas couvertes par les processus standard.

L'écriture manuelle est effectuée directement dans le journal. Vous y saisissez la date de valeur, le compte débit et crédit, le montant, un taux d'imposition éventuel et un texte de journalisation. Vous pouvez également ajouter un annexe (par exemple, une facture, un reçu) en option. Tant qu'une écriture n'est pas finalisée, elle peut être modifiée ou supprimée. Une fois finalisée, elle ne peut plus être modifiée, mais seulement annulée. Lors de l'annulation, une écriture de contrepartie est automatiquement créée pour garantir la justesse de la comptabilité.

Avantages

• Vous pouvez enregistrer des opérations commerciales individuelles ou des corrections de manière flexible et ciblée.
• Cette fonction est idéale pour les opérations qui ne sont pas couvertes par des processus automatisés (par exemple, la facturation, l'encaissement).
• Il est également possible d'enregistrer des opérations de répartition (répartition d'un montant sur plusieurs comptes) et des opérations en devises étrangères.
• Les cas incertains peuvent être enregistrés temporairement sur un compte de transfert (par exemple, 1090-1099) et être correctement affectés ultérieurement.

Conseils et astuces

• Vérifiez avant d'enregistrer manuellement l'opération commerciale si elle n'est pas déjà couverte par un processus automatisé, afin d'éviter les doubles enregistrements.
• Utilisez la fonction de recherche et de filtre dans le journal pour trouver rapidement les opérations existantes.
• Vous pouvez enregistrer directement les opérations de répartition dans le dialogue de saisie en sélectionnant "Plusieurs... Split" pour répartir les montants sur différents comptes.
• En cas d'incertitude quant à l'affectation, il est recommandé de procéder à un enregistrement temporaire sur un compte de transfert. Ces opérations peuvent être déplacées ultérieurement.
• Les opérations manuelles ne sont transmises à une comptabilité financière Abacus connectée qu'après la clôture de l'opération ou de l'exercice.
• Assurez-vous que l'exercice est ouvert pour les opérations. Si l'année est close, aucune autre opération n'est possible.
• Pour les opérations en devises étrangères, le taux de change actuel est proposé automatiquement, mais peut être ajusté si nécessaire.
• Chaque opération manuelle peut être documentée par une annexe (par exemple, un PDF de la facture), ce qui augmente la traçabilité.
• Utilisez les favoris dans le plan des comptes pour sélectionner plus rapidement les comptes fréquemment utilisés.
• Dans le journal, vous pouvez également rechercher et afficher les opérations déjà clôturées ou annulées.
• Pour clôturer plusieurs opérations en une seule étape, vous pouvez activer la case à cocher de la sélection via le symbole de filtre en haut à droite (Plusieurs clôturer).