Quelles écritures sont automatiquement créées lorsque les factures sont envoyées aux clients?

Vous trouverez dans la section « Journal » toutes les écritures comptables automatiquement créées pour les factures de vos clients. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière et du moment où ces écritures sont générées.

Avantages

• Vous économisez du temps, car tous les cas standard et les cas particuliers sont automatiquement enregistrés.
• La comptabilité reste toujours à jour et exacte.
• Vous gardez toujours un œil sur les factures en attente et les paiements.

Facture client - Cas standard

• Création d'une facture client :
  Dès que vous envoyez une facture client par e-mail, une écriture comptable est automatiquement créée dans le journal. Cette écriture comptable enregistre le montant de la créance sur le compte clients et le chiffre d'affaires sur le compte de revenus correspondant.
• Paiement d'une facture client :
  Dès que la facture est payée - soit manuellement, soit par rapprochement bancaire ou par importation d'un fichier de paiement - la contre-passation du montant en attente est automatiquement effectuée. Le paiement est enregistré sur le compte bancaire correspondant et le compte clients est soldé.

Importation de factures clients

• Importation et envoi :
  Même les factures importées sont automatiquement enregistrées dès qu'elles sont envoyées par e-mail ou imprimées.
• Paiement :
  Le paiement d'une facture importée déclenche également une écriture comptable automatique.

Factures clients - Spécificités

• Facture avec remise :
  Les remises peuvent être accordées de manière générale ou au niveau du produit. Après l'envoi de la facture par e-mail, l'écriture comptable, y compris la remise, est automatiquement créée.

• Paiement partiel :
  Lors d'un paiement partiel, deux écritures comptables automatiques sont déclenchées :

  • Après réception du paiement partiel (montant partiel)
  • Après paiement du solde

• Paiement avec remise (solde comme remise) :
  Lorsqu'une facture est payée avec un solde comme remise, l'écriture comptable est automatiquement effectuée lors de l'encaissement du paiement.

• Paiement avec escompte (solde comme escompte) :
  Lors du paiement avec escompte, le montant de l'escompte est automatiquement enregistré en charge dès que le paiement est reçu.

• Paiement avec don :
  Lorsqu'une partie du paiement est enregistrée comme don, l'écriture comptable est automatiquement effectuée lors de l'envoi de la facture.

Annulation

• Annulation d'une facture client :
  Lorsqu'une facture est annulée (par l'action dans le résumé des factures), elle est remise en statut « Brouillon » et la contre-passation correspondante est automatiquement créée.
• Annulation d'un paiement client :
  L'annulation d'un paiement dans l'historique des paiements déclenche également une contre-passation automatique.

Remarques et conseils

• Comptes suggérés :
  Les comptes utilisés pour l'enregistrement automatique peuvent être modifiés dans les paramètres sous « Comptes suggérés ».
• Archivage :
  L'archivage d'une facture ou d'un paiement ne déclenche pas d'écriture comptable.
• Transparence :
  Toutes les écritures comptables automatiques sont traçables dans le journal et peuvent y être consultées.