Quali prenotazioni vengono create automaticamente quando si emettono fatture ai clienti?

Nella sezione "Giornale" troverete tutti i registri automatici relativi alle fatture dei clienti. Di seguito, una panoramica di quando e come vengono effettuate queste registrazioni.

Vantaggi

• Risparmiate tempo, poiché tutti i casi standard e speciali vengono registrati automaticamente.
• La contabilità rimane sempre aggiornata e corretta.
• Potete sempre tenere traccia delle fatture aperte e dei pagamenti.

Fattura cliente - Caso standard

• Creazione di una fattura cliente:
  Una volta inviata una fattura cliente via e-mail, viene automaticamente creata una registrazione nel giornale. Questa registrazione registra l'importo della fattura sul conto clienti e il fatturato sul relativo conto di ricavo.
• Pagamento di una fattura cliente:
  Una volta che la fattura viene pagata - manualmente, attraverso il confronto bancario o attraverso l'importazione di un file di pagamento - viene automaticamente annullata la registrazione dell'importo aperto. Il pagamento viene registrato sul conto bancario corrispondente e il conto clienti viene compensato.

Importazione di fatture cliente

• Importazione e invio:
  Anche le fatture importate vengono automaticamente registrate, non appena vengono inviate via e-mail o stampate.
• Pagamento:
  Il pagamento di una fattura importata causa anche una registrazione automatica.

Fatture cliente - Specialità

• Fattura con sconto:
  Gli sconti possono essere assegnati in generale o a livello di prodotto. Dopo l'invio della fattura via e-mail, la registrazione, compreso lo sconto, viene creata automaticamente.

• Pagamento a rate:
  Nel caso di pagamenti a rate, vengono attivate due registrazioni automatiche:

  • Dopo l'arrivo della prima rata (parziale)
  • Dopo il pagamento del saldo

• Pagamento con sconto (resto come sconto):
  Se una fattura viene pagata con uno sconto sul resto, la registrazione viene effettuata automaticamente al momento del pagamento.

• Pagamento con sconto (resto come sconto):
  Se la fattura viene pagata con uno sconto sul resto, lo sconto viene automaticamente registrato come spesa non appena viene effettuato il pagamento.

• Pagamento con donazione:
  Se una parte del pagamento viene registrata come donazione, viene effettuata una registrazione automatica al momento dell'invio della fattura.

Annullamento

• Annullamento di una fattura cliente:
  Se una fattura viene annullata (attraverso l'azione nella panoramica delle fatture), viene ripristinata la fattura nello stato "Bozza" e viene creata automaticamente la relativa registrazione di annullamento.
• Annullamento di un pagamento del cliente:
  L'annullamento di un pagamento nell'archivio dei pagamenti causa anche una registrazione automatica di controparte.

Note e suggerimenti

• Conto suggerito:
  I conti utilizzati per la registrazione automatica possono essere modificati nelle impostazioni, sotto "Conto suggerito".
• Archiviazione:
  L'archiviazione di una fattura o di un pagamento non causa alcuna registrazione.
• Trasparenza:
  Tutte le registrazioni automatiche sono tracciabili nel giornale e possono essere visualizzate lì.