Registrazione manuale delle prenotazioni

Nella sezione "Contabilità - Giornale" di AbaNinja, è possibile registrare scritture manuali che non vengono generate automaticamente da documenti come fatture, pagamenti o note di credito. Questo è particolarmente necessario quando si devono registrare operazioni speciali (ad esempio correzioni, rettifiche, ammortamenti o scritture uniche) che non sono coperte dai processi standard.

La scrittura manuale viene effettuata direttamente nel giornale, dove si inseriscono la data di valuta, il conto di debito e di credito, l'importo, un eventuale aliquota fiscale e una descrizione della scrittura. È possibile aggiungere opzionalmente un allegato (ad esempio una ricevuta o una fattura). Finché una scrittura non è stata completata, può essere modificata o cancellata. Dopo la chiusura, può essere solo annullata. In caso di annullamento, viene automaticamente creata una controscrittura per garantire la correttezza della contabilità.

Vantaggi

• È possibile registrare in modo flessibile e mirato le singole transazioni aziendali o le correzioni.
• Questa funzione è ideale per le transazioni non coperte da processi automatizzati (ad esempio, fatturazione, incasso).
• È possibile effettuare anche registrazioni di tipo "split" (distribuzione di un importo su più conti) e registrazioni in valuta estera.
• In caso di dubbi, è possibile registrare temporaneamente la transazione su un conto di trasferimento (ad esempio, 1090-1099) e poi assegnarla correttamente in un secondo momento.

Consigli e suggerimenti

• Prima di effettuare una registrazione manuale, verificare se la transazione non sia già stata coperta da un processo automatizzato, per evitare doppie registrazioni.
• Utilizzare la funzione di ricerca e filtro nel registro per trovare rapidamente le registrazioni esistenti.
• È possibile registrare direttamente le registrazioni "split" nel dialogo di registrazione, selezionando "Più... Split", in modo da suddividere gli importi su più conti.
• In caso di dubbi sulla registrazione, è consigliabile registrare temporaneamente la transazione su un conto di trasferimento. Queste registrazioni possono essere spostate in un secondo momento.
• Le registrazioni manuali vengono inviate a una contabilità finanziaria Abacus collegata solo quando si completa la registrazione o si chiude l'esercizio.
• Assicurarsi che l'esercizio sia aperto per le registrazioni. Se l'esercizio è chiuso, non è possibile effettuare altre registrazioni.
• Per le registrazioni in valuta estera, viene proposto automaticamente il tasso di cambio corrente, che può essere modificato se necessario.
• Ogni registrazione manuale può essere documentata con un allegato (ad esempio, un PDF della fattura), aumentando così la tracciabilità.
• Utilizzare i preferiti nel piano dei conti per selezionare più rapidamente i conti utilizzati frequentemente.
• Nel registro è possibile cercare anche le registrazioni già completate o annullate e visualizzarle.
• Per completare più registrazioni in un'unica operazione, è possibile attivare la casella di controllo per la selezione tramite il simbolo del filtro nell'angolo in alto a destra (Completare più registrazioni).