Importazione della fattura (manuale)
Con la funzione Importazione fattura nel menu Fatture clienti, è possibile caricare direttamente nel sistema le fatture PDF create al di fuori di AbaNinja. Trascinare semplicemente il documento PDF desiderato nell'apposito campo o selezionarlo tramite il dialogo file. Il sistema legge automaticamente le informazioni più importanti, come l'indirizzo, il numero di fattura, gli importi, l'IVA e le informazioni di pagamento dal PDF e le trasferisce nel modulo di registrazione.
Vantaggi
Questa funzione vi farà risparmiare molto tempo, poiché non dovrete inserire manualmente le fatture. Potrete così gestire, inviare e registrare le fatture ricevute in altri sistemi o da fornitori esterni in modo centralizzato in AbaNinja. Le fatture importate appariranno come tutte le altre fatture nella panoramica e potranno essere elaborate o inviate direttamente ai vostri clienti.
Procedura e note
- Caricare il PDF della fattura.
- Il sistema riconosce automaticamente i dati più importanti e vi propone indirizzi adatti dal vostro elenco di indirizzi. Se ci sono più indirizzi possibili, potete selezionare quello corretto o crearne uno nuovo.
- Il numero di fattura viene prelevato dal PDF, ma può essere rimosso se si preferisce utilizzare il numero di serie interno di AbaNinja.
- Le posizioni vengono importate come registrazioni, non come prodotti. È possibile modificarle se necessario.
- Se le informazioni di pagamento (ad esempio un bollettino di versamento) sono contenute nel PDF, vengono anch'esse importate. Verificare se i dati di pagamento riconosciuti corrispondono alle informazioni sul bollettino di versamento, in modo che sia possibile assegnare automaticamente i pagamenti in seguito.
- Dopo l'importazione, è possibile salvare, inviare, annullare o registrare la fattura come al solito.
Consigli
- La qualità del PDF influisce sul numero di dati che vengono riconosciuti automaticamente. Dopo l'importazione, controllare sempre le informazioni acquisite e aggiungere eventuali informazioni mancanti.
- Utilizzare questa funzione per integrare in modo efficiente le fatture provenienti da altri sistemi in AbaNinja.
- Le fatture importate non possono essere riunite in fatture cumulative.
- Per l'importazione tramite e-mail (importazione automatica delle fatture) è necessario un abbonamento a pagamento.
- Se sulla fattura non è ancora presente un QR-code (riferimento QR riconosciuto), AbaNinja può aggiungerlo alla vostra fattura.