Creare una fattura

Nella sezione Clienti > Fatture, è possibile creare nuove fatture per i clienti con pochi clic. Per farlo, fare clic sul pulsante "Crea fattura" nell'angolo in alto a destra della panoramica. Si aprirà un modulo di registrazione in cui è possibile inserire tutte le informazioni rilevanti sulla fattura, come il destinatario, i prodotti/servizi, i prezzi, l'IVA, le condizioni di pagamento e le note. È possibile selezionare indirizzi e prodotti esistenti o inserirne di nuovi senza dover lasciare la maschera. Una volta compilato, è possibile salvare la fattura come bozza, inviarla direttamente (per e-mail, eBill o come PDF da stampare) o pianificarne l'invio per un momento successivo.

Vantaggi:
Con la funzione di fatturazione di AbaNinja, è possibile creare in pochi minuti fatture professionali, conformi alla legge e moderne (compresa la fattura QR). Il software gestisce automaticamente la contabilità in background, in modo da poter sempre controllare lo stato delle fatture (bozza, inviate, scadute, pagate, ecc.). Si risparmia tempo, si evitano errori e si ha sempre una visione d'insieme delle richieste insolute e dei pagamenti in entrata. È possibile automatizzare anche le fatture ricorrenti o le fatture di gruppo.

Note e suggerimenti

• È possibile trasferire le fatture dalle offerte o dagli ordini per velocizzare il processo.
• Utilizzare la libreria dei prodotti per inserire con pochi clic articoli o servizi utilizzati frequentemente.
• Inserire le coordinate bancarie (compresa l'IBAN QR) nella sezione Finanze > Banking, in modo che venga automaticamente generato un codice QR per il pagamento sulla fattura.
• È possibile impostare condizioni di pagamento e sconti personalizzati per fattura o indirizzo.
• Aggiungere allegati (ad esempio, condizioni generali, bolle di consegna) direttamente alla fattura.
• Con la gestione di massa è possibile inviare o archiviare più fatture contemporaneamente.
• Una fattura può essere eliminata solo se lo stato è "bozza" - dopo l'invio è possibile solo annullarla.
• Le fatture ricorrenti automatizzano l'invio per prestazioni costanti.
• Le fatture possono essere importate anche se si lavora con altri sistemi.