Rechnung erstellen

Im Bereich Kunden > Rechnungen können Sie mit wenigen Klicks neue Rechnungen für Ihre Kunden erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button "Rechnung erstellen" oben rechts in der Übersicht. Es öffnet sich eine Erfassungsmaske, in der Sie alle relevanten Angaben zur Rechnung eingeben können, wie z.B. Empfänger, Produkte/Dienstleistungen, Preise, Mehrwertsteuer, Zahlungsbedingungen und Notizen. Sie können bestehende Adressen und Produkte auswählen oder direkt neue erfassen, ohne die Maske verlassen zu müssen. Nach dem Ausfüllen können Sie die Rechnung als Entwurf speichern, direkt versenden (per E-Mail, eBill oder als PDF zum Ausdrucken) oder für einen späteren Versand einplanen.

Nutzen:
Mit der Rechnungsfunktion von AbaNinja erstellen Sie professionelle, rechtskonforme und moderne Rechnungen (inkl. QR-Rechnung) in wenigen Minuten. Die Software übernimmt dabei automatisch die Buchhaltung im Hintergrund, sodass Sie immer den aktuellen Status Ihrer Rechnungen (Entwurf, versendet, fällig, bezahlt etc.) im Blick behalten. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets die Übersicht über offene Forderungen und Zahlungseingänge. Auch wiederkehrende Rechnungen oder Sammelrechnungen können automatisiert erstellt werden.

Hinweise und Tipps

• Sie können Rechnungen aus Offerten oder Aufträgen übernehmen und so den Prozess beschleunigen.
• Nutzen Sie die Produktbibliothek, um häufig verwendete Artikel oder Dienstleistungen mit wenigen Klicks einzufügen.
• Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung (inkl. QR-IBAN) unter Finanzen > Banking, damit automatisch ein QR-Zahlteil auf der Rechnung generiert wird.
• Individuelle Zahlungsbedingungen und Skonti lassen sich pro Rechnung oder Adresse festlegen.
• Fügen Sie Anhänge (z.B. AGB, Lieferscheine) direkt zur Rechnung hinzu.
• Über die Massenverarbeitung können Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig versenden oder archivieren.
• Eine Rechnung kann nur im Status "Entwurf" gelöscht werden – nach dem Versand ist nur noch das Stornieren möglich.
• Wiederkehrende Rechnungen automatisieren den Versand bei gleichbleibenden Leistungen.
• Rechnungen können auch importiert werden, falls Sie mit anderen Systemen arbeiten.