Lieferschein - Aktionen

Im Bereich "Kunden - Lieferscheine" von AbaNinja stehen Ihnen zahlreiche Aktionen zur Verfügung, um Ihre Lieferscheine effizient zu verwalten. Über das Aktionsmenü (3 Punkte) können Sie folgende Schritte direkt am jeweiligen Lieferschein ausführen:

• Bearbeiten: Öffnen Sie den Lieferschein zur Anpassung von Inhalten, solange dieser noch nicht als versendet markiert wurde.
• Als versendet markieren: Setzen Sie den Status des Lieferscheins auf "Versendet", um den Versand intern zu dokumentieren.
• Drucken: Drucken Sie den Lieferschein direkt aus, z.B. für die Beilage zur Lieferung oder zur Ablage.
• Als PDF herunterladen: Laden Sie den Lieferschein als PDF-Datei herunter, um ihn digital zu archivieren oder weiterzuleiten.
• Aktivitäten anzeigen: Sehen Sie sich die Historie und alle durchgeführten Aktionen zum Lieferschein an.
• Duplizieren: Erstellen Sie eine identische Kopie des Lieferscheins, um ähnliche Vorgänge schnell abzuwickeln.
• In Vorlage umwandeln: Speichern Sie den Lieferschein als Vorlage, um ihn für zukünftige Lieferungen wiederzuverwenden.
• In Rechnung umwandeln: Wandeln Sie den Lieferschein mit wenigen Klicks in eine Rechnung um, um den Abrechnungsprozess zu starten.
• Archivieren: Verschieben Sie den Lieferschein ins Archiv, wenn dieser abgeschlossen ist, aber weiterhin für Nachweise verfügbar bleiben soll.
• Wiederherstellen: Stellen Sie einen archivierten Lieferschein wieder her, falls dieser erneut benötigt wird.
• Stornieren: Setzen Sie den Lieferschein zurück, falls er fehlerhaft ist oder nicht mehr benötigt wird.
• Endgültig stornieren: Markieren Sie den Lieferschein als endgültig storniert, sodass keine weiteren Bearbeitungen mehr möglich sind.
• Löschen: Entfernen Sie den Lieferschein dauerhaft, sofern er sich noch im Status "Entwurf" befindet und keine weiteren Abhängigkeiten bestehen.

Hinweise und Tipps

• Lieferscheine können nur dann gelöscht werden, wenn sie sich noch im Status "Entwurf" befinden und keine weiteren Relationen (z.B. Verknüpfungen zu anderen Dokumenten) bestehen. Andernfalls empfehlen wir, den Lieferschein zu stornieren und zu archivieren.
• Die Funktion "In Rechnung umwandeln" erleichtert Ihnen die Abrechnung, da alle relevanten Daten direkt übernommen werden.
• Mit "Duplizieren" und "In Vorlage umwandeln" sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Lieferungen.
• Archivierte Lieferscheine zählen weiterhin zur Dokumenten-Limite Ihres Accounts. Prüfen Sie daher regelmäßig, welche Dokumente Sie wirklich aufbewahren müssen.
• Über "Aktivitäten anzeigen" behalten Sie stets den Überblick, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat – ideal für die interne Nachvollziehbarkeit und bei Rückfragen.