Scheda di consegna - Azioni
Nella sezione "Clienti - Scheda di consegna" di AbaNinja, avete a disposizione numerose azioni per gestire le vostre schede di consegna in modo efficiente. Dal menu Azioni (3 punti), potete eseguire direttamente le seguenti azioni sulla scheda di consegna:
- Modifica: aprite la scheda di consegna per modificarne il contenuto, finché non viene contrassegnata come spedita.
- Contrassegnare come spedita: impostate lo stato della scheda di consegna su "Spedita" per documentare internamente la spedizione.
- Stampa: stampate direttamente la scheda di consegna, ad esempio per allegarla alla spedizione o per archiviarla.
- Scarica come PDF: scaricate la scheda di consegna come file PDF per archiviarlo digitalmente o inviarlo.
- Visualizza attività: visualizzate la cronologia e tutte le azioni eseguite sulla scheda di consegna.
- Duplica: create una copia identica della scheda di consegna per gestire rapidamente operazioni simili.
- Converti in modello: salvate la scheda di consegna come modello per riutilizzarla per le consegne future.
- Converti in fattura: convertite la scheda di consegna in una fattura con pochi clic per avviare il processo di fatturazione.
- Archivia: spostate la scheda di consegna nell'archivio, se è completata ma deve rimanere disponibile per le prove.
- Ripristina: ripristinate una scheda di consegna archiviata, se necessario.
- Annulla: riportate indietro la scheda di consegna se è errata o non più necessaria.
- Annulla definitivamente: contrassegnate la scheda di consegna come definitivamente annullata, in modo che non sia più possibile apportare modifiche.
- Elimina: eliminate definitivamente la scheda di consegna se si trova ancora nello stato di bozza e non esistono altre dipendenze.
Note e suggerimenti
- Le fatture proforma possono essere eliminate solo se si trovano ancora nello stato "Bozza" e non esistono ulteriori relazioni (ad esempio, collegamenti ad altri documenti). In caso contrario, consigliamo di annullare la fattura proforma e archiviarla.
- La funzione "Converti in fattura" semplifica la fatturazione, poiché tutti i dati rilevanti vengono automaticamente trasferiti.
- Con "Duplica" e "Converti in modello" risparmiate tempo per le consegne ripetitive.
- Le fatture proforma archiviate continuano a contare ai fini del limite di documenti del vostro account. Pertanto, controllate regolarmente quali documenti conservare realmente.
- Con "Visualizza attività" potete sempre tenere traccia di chi, quando e quali modifiche ha apportato – ideale per la tracciabilità interna e in caso di domande.