Bon de livraisons-Actions
Dans la section "Clients - Bons de livraison" d'AbaNinja, vous disposez de nombreuses actions pour gérer efficacement vos bons de livraison. Vous pouvez effectuer les actions suivantes directement sur le bon de livraison via le menu d'actions :
- Modifier : ouvrez le bon de livraison pour ajuster le contenu, tant qu'il n'a pas été marqué comme envoyé.
- Marquer comme envoyé : définissez le statut du bon de livraison sur "Envoyé" pour documenter l'envoi en interne.
- Imprimer : imprimez directement le bon de livraison, par exemple pour l'inclure dans la livraison ou pour l'archiver.
- Télécharger en PDF : téléchargez le bon de livraison au format PDF pour l'archiver numériquement ou le transférer.
- Afficher les activités : consultez l'historique et toutes les actions effectuées sur le bon de livraison.
- Dupliquer : créez une copie identique du bon de livraison pour traiter rapidement des opérations similaires.
- Transformer en modèle : enregistrez le bon de livraison en tant que modèle pour le réutiliser pour les livraisons futures.
- Transformer en facture : convertissez le bon de livraison en facture en quelques clics pour lancer le processus de facturation.
- Archiver : déplacez le bon de livraison vers l'archive lorsqu'il est terminé, mais qu'il doit rester disponible pour les preuves.
- Restaurer : restaurez un bon de livraison archivé s'il est à nouveau nécessaire.
- Annuler : annulez le bon de livraison s'il est incorrect ou s'il n'est plus nécessaire.
- Annuler définitivement : marquez le bon de livraison comme définitivement annulé, de sorte qu'aucune autre modification ne soit possible.
- Supprimer : supprimez définitivement le bon de livraison s'il se trouve encore dans l'état "Brouillon" et qu'il n'y a pas d'autres dépendances.
Conseils et astuces
- Les bons de livraison ne peuvent être supprimés que s'ils sont encore au statut "brouillon" et qu'aucune autre relation (par exemple, des liens vers d'autres documents) n'existe. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de l'annuler et de l'archiver.
- La fonction "Convertir en facture" facilite la facturation, car toutes les données pertinentes sont directement reprises.
- En dupliquant et en convertissant en modèle, vous gagnez du temps lors de livraisons répétées.
- Les bons de livraison archivés comptent toujours dans la limite de documents de votre compte. Vérifiez donc régulièrement quels documents vous devez vraiment conserver.
- En utilisant "Afficher les activités", vous gardez toujours un œil sur qui a effectué quelles modifications et quand - idéal pour la traçabilité interne et en cas de questions.