Créer une facture
Dans la section Clients > Factures, vous pouvez créer de nouvelles factures pour vos clients en quelques clics. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Créer une facture" en haut à droite de l'aperçu. Une fenêtre de saisie s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir toutes les informations pertinentes relatives à la facture, telles que le destinataire, les produits/services, les prix, la TVA, les conditions de paiement et les notes. Vous pouvez sélectionner des adresses et des produits existants ou en créer de nouveaux directement, sans quitter la fenêtre. Une fois rempli, vous pouvez enregistrer la facture en tant que brouillon, l'envoyer directement (par e-mail, eBill ou en tant que PDF à imprimer) ou la planifier pour un envoi ultérieur.
Avantages:
Grâce à la fonction de facturation d'AbaNinja, vous pouvez créer des factures professionnelles, conformes à la loi et modernes (y compris les factures QR) en quelques minutes. Le logiciel effectue automatiquement la comptabilité en arrière-plan, de sorte que vous avez toujours un aperçu de l'état actuel de vos factures (brouillon, envoyé, dû, payé, etc.). Vous économisez du temps, évitez les erreurs et gardez toujours un œil sur les créances impayées et les paiements entrants. Les factures récurrentes ou les factures groupées peuvent également être créées automatiquement.
Remarques et conseils
- Vous pouvez reprendre des factures à partir d'offres ou de commandes et ainsi accélérer le processus.
- Utilisez la bibliothèque de produits pour ajouter rapidement des articles ou des services fréquemment utilisés avec quelques clics.
- Enregistrez votre numéro de compte (y compris le QR-IBAN) dans Finances > Banking, afin que le code QR de paiement soit automatiquement généré sur la facture.
- Vous pouvez définir des conditions de paiement et des rabais individuels par facture ou par adresse.
- Ajoutez des annexes (par exemple, les CGV, les bons de livraison) directement à la facture.
- Grâce à la gestion en masse, vous pouvez envoyer ou archiver plusieurs factures en même temps.
- Une facture ne peut être supprimée que si elle est en statut "Brouillon" - après l'envoi, seule la suppression est possible.
- Les factures récurrentes automatisent l'envoi lorsque les prestations restent les mêmes.
- Les factures peuvent également être importées si vous travaillez avec d'autres systèmes.