2. Avviso

La seconda lettera di sollecito può essere personalizzata nelle impostazioni:

Attivare/disattivare: attivare o disattivare la seconda lettera di sollecito, a seconda che si voglia utilizzare questo livello.
Numero di giorni dopo la scadenza: definire il numero di giorni dopo la scadenza in cui la seconda lettera di sollecito viene automaticamente inviata (ad esempio, 30 giorni dopo la scadenza).
Lettera di sollecito come prima pagina del PDF: stabilire se la lettera di sollecito deve apparire come copertina del PDF.
Testi per e-mail e PDF: inserire testi personalizzati per l'oggetto e il contenuto dell'e-mail e per il PDF per la seconda lettera di sollecito. Questi testi possono essere adattati in più lingue.
Variabili: utilizzare i placeholder come $invoice (numero di fattura), $amount (importo) per personalizzare la lettera di sollecito.
Automazione: la seconda lettera di sollecito può essere inviata automaticamente o manualmente, a seconda delle preferenze del cliente.

Utilità

La seconda lettera di sollecito è la vostra ultima richiesta formale di pagamento e vi aiuta a ricordare in modo coerente i pagamenti in sospeso.
Grazie all'automazione si risparmia tempo e si garantisce un processo professionale per le lettere di sollecito.
I testi personalizzati e multilingue consentono una comunicazione mirata e orientata al cliente.
Con le variabili, ogni lettera di sollecito viene automaticamente riempita con i dati rilevanti della fattura e del cliente.

Attivare la seconda lettera di sollecito solo se si ha bisogno di questo livello nel processo di sollecito.
Verificare il numero di giorni dopo la scadenza per dare al cliente abbastanza tempo, ma allo stesso tempo per sollecitare in modo coerente.
Testare l'invio della seconda lettera di sollecito all'indirizzo e-mail personale per verificare il layout e il contenuto.
È possibile modificare e salvare le fasi di sollecito in qualsiasi momento, in modo che le modifiche entrino immediatamente in vigore.