1. Avviso

Potete personalizzare la prima lettera di sollecito nelle impostazioni:

Attivare/disattivare: attivate o disattivate la prima lettera di sollecito, a seconda che vogliate utilizzare questo livello.
Numero di giorni dopo la scadenza: stabilite il numero di giorni che devono trascorrere dopo la data di scadenza prima che la prima lettera di sollecito venga inviata automaticamente.
Lettera di sollecito come prima pagina del PDF: decidete se la lettera di sollecito deve essere la prima pagina del PDF.
Testi per e-mail e PDF: inserite testi personalizzati per l'oggetto e il contenuto dell'e-mail e per il contenuto del PDF per la prima lettera di sollecito. Potete adattarli a più lingue.
Variabili: utilizzate i placeholder come $invoice (numero di fattura), $amount (importo) per personalizzare la lettera di sollecito.
Automazione: la prima lettera di sollecito può essere inviata automaticamente o manualmente, a seconda delle impostazioni per ogni cliente.

Utilità

Con la prima lettera di sollecito ricordate ai vostri clienti in modo amichevole ma fermo di un pagamento in sospeso, dopo che è stata inviata una lettera di promemoria.
L'automazione fa risparmiare tempo e garantisce un processo professionale per le lettere di sollecito.
Con testi personalizzati e multilingue, adattate al meglio la comunicazione alla vostra clientela.
L'utilizzo di variabili consente un approccio dinamico e personalizzato in ogni lettera di sollecito.

Attivate la prima lettera di sollecito solo se ne avete bisogno nel vostro processo di sollecito.
Verificate il numero di giorni dopo la scadenza per dare ai vostri clienti abbastanza tempo, ma allo stesso tempo per sollecitare in modo coerente.
Testate l'invio della prima lettera di sollecito alla vostra e-mail per verificare l'aspetto e il contenuto.
Potete modificare e salvare le fasi di sollecito in qualsiasi momento, in modo che le modifiche abbiano effetto immediato.