1. Mahnung

Die 1. Mahnung können Sie in den Einstellungen individuell anpassen:

Aktivieren/Deaktivieren: Schalten Sie die 1. Mahnung ein oder aus, je nachdem ob diese Stufe genutzt werden soll.
Anzahl Tage nach Fälligkeit: Legen Sie fest, wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum die 1. Mahnung automatisch ausgelöst wird.
Mahnschreiben als erste Seite im PDF: Entscheiden Sie, ob das Mahnschreiben als Deckblatt im PDF erscheinen soll.
Texte für E-Mail und PDF: Hinterlegen Sie für die 1. Mahnung individuelle Texte für den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Inhalt sowie den PDF-Inhalt. Diese können Sie mehrsprachig anpassen.
Variablen: Nutzen Sie Platzhalter wie $invoice (Rechnungsnummer), $amount (Betrag), um die Mahnung zu personalisieren.
Automatisierung: Die 1. Mahnung kann automatisch oder manuell versendet werden, abhängig von der Einstellung pro Kunde.

Nutzen

Mit der 1. Mahnung erinnern Sie Ihre Kunden freundlich, aber bestimmt an die ausstehende Zahlung, nachdem bereits eine Zahlungserinnerung erfolgt ist.
Die Automatisierung spart Zeit und sorgt für einen professionellen Ablauf im Mahnwesen.
Durch individuelle und mehrsprachige Texte passen Sie die Kommunikation optimal an Ihre Kundschaft an.
Die Nutzung von Variablen ermöglicht eine dynamische und persönliche Ansprache in jeder Mahnung.

Aktivieren Sie die 1. Mahnung nur, wenn Sie diese Stufe in Ihrem Mahnprozess benötigen.
Überprüfen Sie die Anzahl Tage nach Fälligkeit, um Ihren Kunden genug Zeit zu geben, aber dennoch konsequent zu mahnen.
Testen Sie den Versand der 1. Mahnung an Ihre eigene E-Mail-Adresse, um das Layout und den Inhalt zu prüfen.
Sie können die Mahnstufen jederzeit anpassen und speichern, damit die Änderungen sofort wirksam werden.