2. Mahnung

Die 2. Mahnung können Sie in den Einstellungen individuell anpassen:

Aktivieren/Deaktivieren: Schalten Sie die 2. Mahnung ein oder aus, je nachdem ob diese Stufe genutzt werden soll.
Anzahl Tage nach Fälligkeit: Definieren Sie, wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum die 2. Mahnung automatisch ausgelöst wird (z.B. 30 Tage nach Fälligkeit).
Mahnschreiben als erste Seite im PDF: Legen Sie fest, ob das Mahnschreiben als Deckblatt im PDF erscheinen soll.
Texte für E-Mail und PDF: Hinterlegen Sie für die 2. Mahnung individuelle Texte für Betreff und Inhalt der E-Mail sowie für das PDF. Diese Texte können Sie mehrsprachig anpassen.
Variablen: Nutzen Sie Platzhalter wie $invoice (Rechnungsnummer), $amount (Betrag), um die Mahnung zu personalisieren.
Automatisierung: Die 2. Mahnung kann – abhängig von der Kundeneinstellung – automatisch oder manuell versendet werden.

Nutzen

Die 2. Mahnung ist Ihre letzte formelle Zahlungsaufforderung und hilft Ihnen, konsequent auf ausstehende Zahlungen hinzuweisen.
Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit und gewährleisten einen professionellen Ablauf im Mahnwesen.
Individuelle und mehrsprachige Texte ermöglichen eine zielgerichtete und kundenorientierte Kommunikation.
Mit den Variablen wird jede Mahnung automatisch mit den relevanten Rechnungs- und Kundendaten befüllt.

Aktivieren Sie die 2. Mahnung nur, wenn Sie diese Stufe in Ihrem Mahnprozess benötigen.
Überprüfen Sie die Anzahl Tage nach Fälligkeit, um Ihren Kunden ausreichend Zeit zu geben, aber dennoch konsequent zu mahnen.
Testen Sie den Versand der 2. Mahnung an Ihre eigene E-Mail-Adresse, um Layout und Inhalt zu prüfen.
Sie können die Mahnstufen jederzeit anpassen und speichern, damit die Änderungen sofort wirksam werden.