Adresse

Um ein Dokument wie z.B. eine Rechnung zu erstellen, muss zwingend eine Adresse aus dem Adressstamm ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt im Bereich "Adresse" oben links. Adressen, die noch nicht im System vorhanden sind, müssen vorab im Adressstamm gespeichert werden. Alternativ können Sie während der Dokumenterstellung auch direkt eine neue Adresse erfassen, falls diese noch nicht existiert.

Nach der Auswahl einer Adresse wird automatisch die Adressnummer (z.B. A0002) sowie die hinterlegte Sprache angezeigt. Diese Informationen helfen Ihnen, die richtige Adresse und Sprache für das jeweilige Dokument zu verwenden.

Nutzen

• Durch die Auswahl aus dem Adressstamm stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kontaktdaten korrekt übernommen werden.
• Sie können Dokumente direkt per E-Mail versenden, sofern auf der Adresse oder einer Kontaktperson eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
• Für den Versand eines Dokuments wird immer die E-Mail-Adresse verwendet, die auf der Adresse oder der Kontaktperson als Favorit markiert wurde.
• Sie können nach Auswahl der Adresse Kommentare zur Adresse einsehen oder neue Kommentare erfassen, um wichtige Zusatzinformationen zu hinterlegen.

Hinweise und Tipps

• Sie können bis zu fünf zusätzliche E-Mail-Kontakte pro Adresse hinterlegen, um Dokumente an mehrere Empfänger zu senden.
• Über die Schaltfläche „Abweichende Lieferadresse“ können Sie bei Bedarf eine von der Rechnungsadresse abweichende Lieferadresse erfassen und auswählen. Diese abweichende Lieferadresse wird als Anschrift auf dem Lieferschein benutzt. (Kostenpflichtiges Abonnement oder Abacus Anbindung (AmID))
• Kommentare zur Adresse sind besonders hilfreich, um individuelle Absprachen oder Hinweise für die interne Bearbeitung zu dokumentieren.