Indirizzo
Per creare un documento, ad esempio una fattura, è necessario selezionare un indirizzo dal registro degli indirizzi. La selezione avviene nell'area "Indirizzo" in alto a sinistra. Gli indirizzi non ancora presenti nel sistema devono essere salvati in anticipo nel registro degli indirizzi. In alternativa, è possibile inserire direttamente un nuovo indirizzo durante la creazione del documento, se questo non esiste ancora.
Dopo la selezione di un indirizzo, viene visualizzato automaticamente il numero di indirizzo (ad esempio, A0002) e la lingua memorizzata. Queste informazioni aiutano a utilizzare l'indirizzo e la lingua corretti per il documento specifico.
Vantaggi
- Selezionando un indirizzo dal registro, si garantisce che tutti i dati di contatto rilevanti vengano acquisiti correttamente.
- È possibile inviare documenti direttamente via e-mail, se sull'indirizzo o sulla persona di contatto è presente un indirizzo e-mail.
- Per l'invio di un documento viene sempre utilizzata l'e-mail contrassegnata come preferita sull'indirizzo o sulla persona di contatto.
- Dopo la selezione dell'indirizzo, è possibile visualizzare i commenti relativi all'indirizzo o inserirne di nuovi per memorizzare informazioni aggiuntive importanti.
Consigli e suggerimenti
- È possibile memorizzare fino a cinque contatti e-mail aggiuntivi per indirizzo, per inviare documenti a più destinatari.
- Utilizzando il pulsante "Indirizzo di consegna alternativo", è possibile, se necessario, inserire e selezionare un indirizzo di consegna diverso da quello della fattura. Questo indirizzo alternativo viene utilizzato come indirizzo sul documento di consegna. (Abbonamento a pagamento o connessione Abacus (AmID))
- I commenti relativi all'indirizzo sono particolarmente utili per documentare accordi individuali o note per il trattamento interno.