Adresse
Pour créer un document, comme une facture, vous devez obligatoirement sélectionner une adresse dans la base de données d'adresses. La sélection se fait dans la section "Adresse" en haut à gauche.
Les adresses qui ne sont pas encore dans le système doivent être enregistrées dans la base de données d'adresses au préalable.
Vous pouvez également enregistrer une nouvelle adresse directement pendant la création du document si elle n'existe pas encore.
Après avoir sélectionné une adresse, le numéro d'adresse (par exemple, A0002) et la langue enregistrée s'affichent automatiquement.
Ces informations vous aideront à choisir la bonne adresse et la bonne langue pour le document en question.
Avantages
- En sélectionnant dans la base de données d'adresses, vous vous assurez que toutes les données de contact pertinentes sont correctement enregistrées.
- Vous pouvez envoyer des documents directement par e-mail si une adresse e-mail est enregistrée sur l'adresse ou sur une personne de contact.
- L'adresse e-mail utilisée pour l'envoi d'un document est toujours celle qui est marquée comme favorite sur l'adresse ou la personne de contact.
- Après avoir sélectionné une adresse, vous pouvez consulter les commentaires sur l'adresse ou en ajouter de nouveaux pour enregistrer des informations importantes supplémentaires.
Remarques et conseils
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq contacts e-mail supplémentaires par adresse pour envoyer des documents à plusieurs destinataires.
- En cliquant sur le bouton "Adresse de livraison différente", vous pouvez enregistrer et sélectionner une adresse de livraison différente de l'adresse de facturation si nécessaire.
Cette adresse de livraison différente est utilisée comme adresse sur le bon de livraison. (Abonnement payant ou connexion Abacus (AmID)) - Les commentaires sur l'adresse sont particulièrement utiles pour documenter les accords individuels ou les notes pour le traitement interne.