Rechnung mit Gutschrift verrechnen

In AbaNinja können Sie offene Kundenrechnungen direkt mit bestehenden Gutschriften desselben Kunden verrechnen. Diese Funktion steht Ihnen in der Detailansicht einer Rechnung zur Verfügung, sobald die Rechnung nicht mehr im Status "Entwurf" ist (z.B. "Versendet", "Fällig" etc.) und sowohl Rechnung als auch Gutschrift auf dieselbe Adresse lauten. Die Verrechnung wird systemseitig wie eine Zahlung behandelt und automatisch auf ein spezielles Hilfskonto (9942 "Debi Verrechnung Gutschriften") gebucht. Dies dient der korrekten Berechnung und Darstellung in der Offenen-Posten-Liste und der Buchhaltung.

Vorgehen

1. Öffnen Sie die gewünschte Rechnung in der Detailansicht.
2. Wählen Sie die Aktion „Mit Gutschrift verrechnen“.
3. Es werden alle offenen Gutschriften angezeigt, die mit dieser Rechnung verrechnet werden können.
4. Wählen Sie die gewünschte(n) Gutschrift(en) aus und bestätigen Sie die Verrechnung.
5. Die Verrechnung erscheint nun wie eine Zahlung auf der Rechnung und wird in der Buchhaltung entsprechend verbucht.

Hinweise und Tipps

• Eine Verrechnung ist nur möglich, wenn Rechnung und Gutschrift auf dieselbe Adresse lauten und die Rechnung nicht mehr im Entwurfsstatus ist.
• Die Verrechnung ersetzt keine Zahlung, sondern reduziert den offenen Betrag der Rechnung um den Gutschriftsbetrag.
• Die Buchung erfolgt automatisch auf das Hilfskonto 9942, Sie müssen nichts weiter unternehmen.
• Im Journal und in der Offenen-Posten-Liste können Sie die Verrechnung jederzeit nachvollziehen.
• Gutschriften sind immer separate Dokumente, auch wenn sie aus einer Rechnung heraus erstellt wurden. Der Status der ursprünglichen Rechnung ändert sich durch die Gutschrift nicht automatisch.