Ordre-Actions

Dans la section "Commandes" d'AbaNinja, vous disposez de nombreuses actions pour gérer et traiter vos commandes de manière flexible.

Voici un aperçu des principales actions et de leurs avantages :

• Modifier : ouvre la commande pour la modifier. Vous pouvez modifier le contenu, les positions ou les conditions tant que la commande est en statut "Brouillon".
• Marquer comme envoyé : met le statut de la commande sur "Envoyé", par exemple, si vous avez envoyé la commande par la poste ou par un autre moyen externe.
• Imprimer : crée une version imprimable de la commande.
• Télécharger en PDF : télécharge la commande au format PDF pour la sauvegarder localement ou la partager.
• Dupliquer : crée une copie de la commande, idéal pour les commandes similaires à d'autres clients ou pour les commandes récurrentes.
• Transformer la commande en bon de livraison : transforme directement la commande en bon de livraison dès que la livraison doit avoir lieu.
• Transformer la commande en facture : transforme directement la commande en facture lorsque la facturation doit avoir lieu.
• Transformer en modèle : enregistre la commande en modèle pour la réutiliser pour les futures commandes.
• Créer une facture échelonnée : crée une facture échelonnée sur la base de la commande si le client doit payer en plusieurs versements.
• Créer une facture d'acompte : crée une facture d'acompte (facture de prépaiement) sur la base de la commande.
• Créer une facture partielle : crée une facture partielle si seule une partie de la commande doit être facturée.
• Créer une facture finale : crée une facture finale après la création de toutes les factures partielles ou d'acompte.
• Afficher les activités : affiche toutes les activités et les changements de statut de la commande pour suivre son déroulement de manière transparente.
• Archiver : déplace la commande vers l'archive pour conserver une vue d'ensemble. Les commandes archivées peuvent être restaurées à tout moment. Restaurer: Restaure un projet archivé afin qu'il puisse être à nouveau traité ou traité.
• Restaurer: Restaure un projet archivé afin qu'il puisse être à nouveau traité ou traité.
• Annuler: Rétablit le projet dans l'état "Brouillon", s'il a déjà été envoyé et doit être à nouveau traité.
• Annuler définitivement: Annule définitivement le projet, de sorte qu'aucune autre modification ou conversion ne soit possible.
• Supprimer: Supprime définitivement le projet, s'il se trouve dans l'état "Brouillon" et qu'il s'agit du premier brouillon. Les projets déjà envoyés ou traités ne peuvent pas être supprimés, mais seulement annulés et archivés.

Remarques et conseils

• Les projets ne peuvent être traités ou supprimés que s'ils se trouvent dans l'état "Brouillon". Après l'envoi ou le changement d'état, le projet doit d'abord être annulé pour être à nouveau traité.
• Utilisez les fonctions "Dupliquer" ou "Convertir en modèle" pour créer plus rapidement des projets récurrents.
• Les factures partielles, les factures d'acompte et les factures échelonnées ne peuvent être créées que si un projet est disponible comme base.
• Archivez les projets dont vous n'avez plus besoin pour maintenir votre liste de vue à jour. Les projets archivés continuent de compter dans la limite de documents de votre abonnement.
• Une suppression définitive n'est possible que pour les brouillons. Pour les projets déjà traités, il est recommandé de les annuler et de les archiver ensuite.