Ordini - Azioni

Nella sezione "Ordini" di AbaNinja, avete a disposizione numerose azioni per gestire e processare i vostri ordini in modo flessibile.

Di seguito troverete un elenco delle azioni principali e dei loro vantaggi:

• Modifica: Apre l'ordine per apportare modifiche. È possibile modificare i contenuti, le posizioni o le condizioni, a patto che l'ordine sia in stato di bozza.
• Marca come inviato: Imposta lo stato dell'ordine su "Inviato", ad esempio se l'ordine è stato inviato per posta o esternamente.
• Stampa: Crea una versione stampabile dell'ordine.
• Scarica come PDF: Scarica l'ordine come file PDF per salvarlo localmente o condividerlo.
• Duplica: Crea una copia dell'ordine, ideale per ordini simili per altri clienti o per ordini ricorrenti.
• Converti l'ordine in una fattura: Converti direttamente l'ordine in una fattura quando è il momento di fatturare.
• Converti l'ordine in una fattura pro-forma: Converti direttamente l'ordine in una fattura pro-forma quando è il momento di fatturare.
• Converti l'ordine in una fattura di acconto: Crea una fattura di acconto (fattura di anticipo) basata sull'ordine.
• Crea una fattura a rate: Crea una fattura a rate basata sull'ordine, se il cliente deve pagare in più rate.
• Crea una fattura di acconto: Crea una fattura di acconto (fattura di anticipo) basata sull'ordine.
• Crea una fattura parziale: Crea una fattura parziale se si desidera fatturare solo una parte dell'ordine.
• Crea una fattura finale: Crea una fattura finale dopo aver creato tutte le fatture parziali o di acconto.
• Visualizza attività: Visualizza tutte le attività e i cambiamenti di stato dell'ordine, per seguire il processo in modo trasparente.
• Archivia: Sposta l'ordine nell'archivio per mantenere la panoramica. Gli ordini archiviati possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
• Ripristina: ripristina un ordine archiviato in modo che possa essere nuovamente elaborato o modificato.
• Annulla: riporta l'ordine allo stato di bozza, se è già stato inviato e deve essere nuovamente elaborato.
• Annulla definitivamente: annulla definitivamente l'ordine, in modo che non sia più possibile modificarlo o convertirlo.
• Elimina: elimina definitivamente l'ordine, se si trova nello stato di bozza e se è il primo ordine di bozza. Gli ordini già inviati o elaborati non possono essere eliminati, ma solo annullati e archiviati.

Note e suggerimenti

• Gli ordini possono essere elaborati o eliminati solo se si trovano nello stato di bozza. Dopo l'invio o la modifica dello stato, è necessario annullare l'ordine per poterlo elaborare nuovamente.
• Utilizzare le funzioni "Duplica" o "Converti in modello" per creare più rapidamente ordini ricorrenti.
• Le fatture parziali, le fatture a saldo e le fatture rateali possono essere create solo se esiste un ordine di base.
• Archiviare gli ordini non più necessari per mantenere aggiornata la lista di riepilogo. Gli ordini archiviati continuano a contare ai fini del limite di documenti dell'abbonamento.
• L'eliminazione definitiva è possibile solo per gli ordini di bozza. Per gli ordini già elaborati, si consiglia di annullarli e poi di archiviarli.